Office Manager & Team Assistant (m/w/d)

Nous, Condecta AG, dont le siège principal est à Winterthour, faisons partie des plus grands fournisseurs en Suisse depuis 65 ans dans les systèmes d'espaces, les machines de chantier, les équipements de construction et les installations de protection des eaux. Nous mettons à la disposition de nos clients des machines et installations techniquement abouties, conçues selon des méthodes modernes et éprouvées – c’est la qualité Condecta pour les exigences les plus élevées. Pour notre site de Wikon, nous recherchons une personne orientée service, qui gère notre bureau de manière professionnelle, soutient l’équipe de manière fiable et contribue activement à façonner le site.
Tu organises avec vue d’ensemble, aimes mettre la main à la pâte et crées un environnement où les invités et les collaborateurs se sentent bien ? Alors tu es à la bonne adresse chez nous.
Office Manager & Assistant d'Équipe (h/f)
Ta mission :
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Tu es responsable de l’apparence, de l’organisation et du service dans notre bureau.
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Tu veilles à ce que nos invités soient parfaitement pris en charge, de l’accueil au départ.
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Tu coordonnes les salles de réunion, le courrier, les livraisons et les demandes centrales tout en gardant une vue d’ensemble même en cas de demandes parallèles.
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Tu prépares et réalises des présentations, documents et correspondances de manière professionnelle.
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Tu coordonnes les projets, les tâches en suspens et les rendez-vous et assures un flux d’informations fiable au sein de la direction et vers les domaines concernés.
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Tu traites les demandes et es un interlocuteur compétent pour les contacts internes et externes.
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Tu gères les partenaires externes et assures le bon fonctionnement de notre infrastructure.
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Tu prends en charge la gestion des voyages et des frais, la facturation, la création de projets dans Opacc ainsi que d’autres tâches administratives pour l’équipe.
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Tu tiens à jour les données clients et projets et veilles à ce que les informations soient toujours actuelles et fiables.
Ce que tu apportes
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Formation commerciale de base achevée (CFC) ou qualification comparable
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Expérience dans une fonction similaire et plaisir à jouer un rôle polyvalent de plaque tournante
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Orientation marquée vers le service ainsi que plaisir au contact avec la clientèle, les fournisseurs et l’équipe
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Maîtrise assurée de l’allemand et bonnes connaissances en anglais ; la connaissance du français est un plus
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Maîtrise de Microsoft 365 ; expérience avec des systèmes CRM ou bases de données, Salesforce ou Opacc est un avantage
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Talent d’organisation, initiative personnelle et méthode de travail structurée, précise et autonome
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Apparence professionnelle, assertivité et bon sens des priorités
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Discrétion, loyauté, fiabilité et plaisir à assumer des responsabilités
Ce que nous offrons :
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Un poste varié qui va bien au-delà de l’administration classique.
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Hiérarchies plates et voies de décision courtes permettant un travail efficace et simple
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Horaires flexibles pour favoriser ton équilibre vie professionnelle-vie privée
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Jour de congé pour ton anniversaire - parce que c’est ta journée
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Événements passionnants, manifestations d’entreprise et réductions attractives pour les employés
Prêt à contribuer à façonner notre site de Wikon et à apporter une contribution tangible à un site professionnel et bien organisé grâce à ton travail ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance.