Pilatus Flugzeugwerke AG
Lucullus SA
Office Managerin / Executive Assistant
Temps plein
📋
Description du poste
Offre d'emploi : Office Managerin / Executive Assistant -- Lucullus SA, Stans.
Wir sind ein international aktives Weinhandelsunternehmen und auf den Handel mit Spitzenweinen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Office Managerin / Executive Assistant
Aufgaben
In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Deine Hauptaufgaben umfassen:
•
Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
•
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
•
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
•
Mitarbeit in Einkauf und Verkauf
•
Unterstützung in Verkaufsförderung und Werbung
•
Telefonbetreuung und Kommunikation
•
Artikelbewirtschaftung
•
Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis
•
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/B1-Kenntnisse sind ein Plus
•
Sehr gute Deutschkenntnisse; solides Englisch in Wort und Schrift
•
Französischkenntnisse von Vorteil
•
Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
•
Hohes Mass an Diskretion, Service- und Einsatzbereitschaft
•
Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld willkommen
Wir bieten
Abwechslungsreiches, spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld
•
Familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für Eigeninitiative
•
Einblick in die faszinierende Welt der Spitzenweine
•
Überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen
Klingt nach Dir?
Schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail – wir behandeln Dein Interesse selbstverständlich vertraulich.
Saisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.
Wir sind ein international aktives Weinhandelsunternehmen und auf den Handel mit Spitzenweinen spezialisiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
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Aufgaben
In dieser vielseitigen Schlüsselposition unterstützt Du die Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos läuft. Deine Hauptaufgaben umfassen:
•
Eigenverantwortliche Führung des Backoffice
•
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
•
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
•
Mitarbeit in Einkauf und Verkauf
•
Unterstützung in Verkaufsförderung und Werbung
•
Telefonbetreuung und Kommunikation
•
Artikelbewirtschaftung
•
Mitarbeit in verschiedenen Projekten
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis
•
Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/B1-Kenntnisse sind ein Plus
•
Sehr gute Deutschkenntnisse; solides Englisch in Wort und Schrift
•
Französischkenntnisse von Vorteil
•
Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
•
Hohes Mass an Diskretion, Service- und Einsatzbereitschaft
•
Begeisterung für Wein und ein internationales Umfeld willkommen
Wir bieten
Abwechslungsreiches, spannendes und kollegiales Arbeitsumfeld
•
Familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für Eigeninitiative
•
Einblick in die faszinierende Welt der Spitzenweine
•
Überdurchschnittliche Entlöhnung und gute Sozialleistungen
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.