Office Managerin Immobilien (w/m/d) 100%

Vous souhaitez vous éloigner de la gestion immobilière classique, mais recherchez tout de même un défi où votre solide expérience immobilière, votre grande discrétion ainsi que votre désir de "pouvoir faire bouger les choses" sont sollicités. Notre mandante est une jeune entreprise immobilière prospère à Bâle, qui s’est spécialisée avec grand succès dans la
vente discrète de transactions hors marché
dans le domaine des investissements et de l’immobilier résidentiel. Pour renforcer la petite équipe, nous recherchons une personne engageante et proactive
Office Manager Immobilier (h/f/d) 80-100%
Vos tâches :
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Gestion professionnelle autonome de l’ensemble des opérations de bureau de A à Z (hors comptabilité)
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Soutien organisationnel et administratif à la directrice générale
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Administration des transactions immobilières depuis la prise de mandat jusqu’au notariat
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Soutien à l’agent immobilier pour l’administration, les portails, les outils et l’ensemble des processus
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Tâches de coordination avec les notariats, banques, bureaux du registre foncier, avocats, propriétaires, acheteurs et autres partenaires
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Obtention des documents relatifs aux biens, au registre foncier et à la copropriété ainsi que des bases d’évaluation
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Création et mise à jour des données de base, documentations de vente, etc. •
Création de flyers, présentations et évaluations
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Organisation de rendez-vous, visites et événements
Votre profil :
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Formation commerciale achevée avec éventuellement une formation complémentaire dans le domaine de l’immobilier, facility management, etc. •
Expérience professionnelle solide en tant qu’office manager
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Plusieurs années d’expérience professionnelle dans le secteur immobilier, le notariat et/ou dans une banque (hypothèque)
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Grande affinité informatique et vif intérêt pour l’utilisation des plateformes digitales, des réseaux sociaux et des nouveaux outils
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Très à l’aise avec Microsoft 365 et SharePoint
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Langue maternelle allemande (maîtrise parfaite à l’oral et à l’écrit), bonnes connaissances orales en anglais
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Personnalité consciencieuse, dynamique, soignée et sympathique
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Sens de la coordination
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Capacité d’assimilation rapide
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Esprit et actions orientés service
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Bonne compréhension des chiffres
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Joie et intérêt pour l’immobilier
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Grande discrétion
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Méthode de travail autonome, responsable, précise et fiable
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Temps de travail : 80-100% (
présence obligatoire lundi, mardi et vendredi ; pas de télétravail possible)
Notre mandante offre :
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Petite équipe simple et pleine d’humour
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Domaine d’activité très autonome et responsable
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Possibilité de contribuer à la conception des processus et des flux administratifs
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Participation active aux évaluations et ventes immobilières en cas d’aptitude et d’intérêt
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Lieu de travail : directement à la gare de Bâle SBB
Souhaitez-vous suivre la voie couronnée de succès de notre mandante à l’avenir et pouvoir également faire bouger les choses ? Alors envoyez vos dossiers de candidature complets (photo incluse), en indiquant le
référence 26016, le pourcentage d’emploi souhaité ainsi que vos prétentions salariales pour un temps de travail de 100%
, par e-mail à