Office-Mitarbeiter/in (40-100%)

:: Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau structuré(e) (40-100%) ::
Vos tâches
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Contact téléphonique et par mail avec les patients, médecins et assurances
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Planification des rendez-vous et coordination sur plusieurs sites
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Gestion et mise à jour des données patients dans le système
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Organisation et garantie du bon déroulement des activités du cabinet
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Soutien des sites dans les opérations quotidiennes
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Avec l'expérience et la prise de responsabilité croissantes
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Organisation autonome des processus et priorités dans les activités quotidiennes
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Réflexion lors de la planification, de la charge de travail et de la coordination inter-sites
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Rédaction et préparation de rapports, documents et correspondances
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Gestion professionnelle des assurances (y compris les demandes de renseignements, les accords de prise en charge, les réclamations)
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Participation et mise en œuvre autonome de projets et processus internes
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Selon le développement et l'intérêt
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Optimisation et développement des processus et structures existants
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Prise de responsabilité dans des domaines partiels ou pour des sites individuels
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Fonction d'interface entre le bureau, les directions de site et la direction générale
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Soutien à la direction de site pour les questions organisationnelles et administratives
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Participation aux concepts, à la communication et aux développements internes
Votre profil
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Esprit d'équipe, attitude positive et touche de simplicité
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Initiative, autonomie ainsi que résistance au stress
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Empathique, communicatif, motivant et joyeux
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Capacité à travailler en équipe, organisation et fiabilité
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Vous êtes flexible et prêt(e) à travailler sur différents sites
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Goût pour la communication et la structure
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Sens des responsabilités et talent organisationnel
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Maîtrise des outils numériques
Important pour nous également
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Une formation dans le domaine administratif est un avantage, mais pas obligatoire – nous vous formerons volontiers de manière complète
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Vous n'avez pas besoin de tout savoir – la motivation et la volonté d'apprendre sont plus importantes pour nous. Le reste, nous vous l'enseignerons
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Nous recherchons des personnes dynamiques, motivées et positives, qui prennent plaisir à contribuer activement à notre quotidien en cabinet
Travailler chez nous
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Nous sommes 15 équipes simples, communicatives et sportives composées d'environ 80 physiothérapeutes passionnés et enthousiastes
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Nous offrons des structures professionnelles propres, des domaines de responsabilité et des processus
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Nous proposons une infrastructure moderne avec des locaux de cabinet contemporains et récemment aménagés
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Possibilités de développement dans le domaine du bureau
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Collaboration étroite avec nos sites
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Événements d'équipe décontractés et volontaires
Contact
Vous trouverez plus d'informations sur notre site web « physioarena.ch » Nous attendons votre candidature par mail à : info@physioarena.ch
Magnus Hagen, propriétaire de Physio- & Sportarena GmbH, répond volontiers à vos questions à info@physioarena.ch