Office Mitarbeiter/in Empfang

Rejoignez notre cabinet d'avocats dynamique à Zug ! Profitez d'un environnement international stimulant.
Tâches
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Accueillir et assister notre clientèle internationale.
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Gérer la correspondance et les tâches administratives.
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Effectuer des travaux de comptabilité et de gestion de bureau.
Compétences
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Formation commerciale achevée, expérience en secrétariat souhaitée.
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Excellente maîtrise de MS Office et de l'allemand.
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Capacité de travail autonome et présentation soignée.
Wir sind eine mittelgrosse, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete, sowohl lokal als auch stark international tätige Anwalts- und Notariatskanzlei in Zug. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01.12.2026 eine kontaktfreudige, umgängliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unsere Rechtsanwälte tatkräftig unterstützt und unseren Klientinnen und Klienten den ersten, guten Eindruck vermittelt.
Sie arbeiten für unsere Rechtsanwälte und entlasten diese durch die Übernahme folgender Aufgaben:
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Empfang und Betreuung unserer internationalen Klientschaft
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Bearbeitung von Post und Telefon
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Mitarbeit von anwaltlicher Korrespondenz und Notariatsgeschäften
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Archivführung und allgemeine administrative Aufgaben
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Buchhaltungsarbeiten
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Office Management
Was sie mitbringen:
Sie sind eine unkomplizierte und flexible Persönlichkeit, haben einen freundlichen Umgang und verfügen über folgende Qualifikationen:
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abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
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Sekretariatserfahrung in Anwaltskanzlei von Vorteil
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gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang
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sehr gutes, stilistisches Deutsch und gute Englischkenntnisse
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selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir Ihnen bieten:
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eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, spannenden Umfeld
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ein motiviertes, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
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stilvolle und moderne Büroräumlichkeiten
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zentrale Lage, fünf Gehminuten vom Bahnhof Zug
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über die Zustellung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
lege artis zug, Industriestrasse 22, 6300 Zug
oder per Mail