Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)

Description du poste Office & Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d) à Suisse

Rejoignez Art of Work comme spécialiste en coordination de projets à 50-60%.
Travaillez dans un environnement convivial avec des opportunités de développement.
TâchesGérez des tâches administratives en allemand et anglais.
Assurez la communication avec clients et fournisseurs.
Participez à la gestion des commandes et des finances.
Compétences
Formation commerciale et 5 ans d'expérience en gestion de commandes.
Maîtrise de MS-Office et des systèmes ERP.
Intérêt pour les IT et la communication avec les clients.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern.
Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen.
Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.
Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
In dieser zentralen Funktion wirst du zur organisatorischen Drehscheibe eines engagierten Projektteams.
Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und interne sowie externe Ansprechpartner professionell betreut werden.
Office &
Project Coordination Specialist 50-60% (m/w/d)Deine Aufgaben
Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail
Abwicklung von Aufträgen inklusive Bearbeitung von Verträgen im ERP-System
Unterstützung des Sales-Teams bei administrativen Prozessen
Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Aktive Mithilfe im Marketing, z. B. bei Events, Newsletter-Erstellung oder kleineren Kommunikationsprojekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung sowie in buchhalterischen Aufgaben
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse;
Französisch ist ein Plus
Sicherer Umgang mit MS-Office und Routine im Arbeiten mit ERP-Systemen
Interesse an IT- oder Telekommunikationsthemen und Freude am Kontakt mit Geschäftskunden
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und ausgeprägte Serviceorientierung
Exakte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben
Was dich erwartet
Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Kundenkontakt und Raum für eigene Ideen
Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Zusammenarbeit5 Wochen Ferien sowie zusätzliche freie Tage über Weihnachten/Neujahr
Gute Erreichbarkeit mit ÖV, Parkplatzmöglichkeiten und kostenlose Getränke
Du wirst Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
Interessiert an dieser Aufgabe?
Dann freut sich Frau Cornelia Rothen, Recruiting Partner, auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail anE-Mail schreiben.
Weitere interessante Stellen finden Sie unterwww.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Art of Work Personalberatung AGCornelia Rothen
Baarerstrasse 796300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06