Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in

Office Support mit Option als Empfangsmitarbeiter:in 50%
Arbeitsort
Bern
Pensum
50%
Arbeitsbeginn
01. September 2026
Bist das Du?
Für unser Mandat bei PwC in Bern suchen wir eine Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einem Talent für Gastfreundschaft. Als Gesicht des Empfangs bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung schaffst du eine einladende Atmosphäre und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Deine Einsatzzeiten:
Montag bis Freitag (September bis Juni): 08:15 bis 13:15 Uhr
Montag bis Freitag (Juli bis August): 08:15 bis 10:15 Uhr
In dieser abwechslungsreichen Funktion trägst du täglich dazu bei, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende willkommen fühlen und einen erstklassigen Service erleben.
Das erwartet Dich
Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post zuverlässig und termingerecht
Du betreust die Cafeteria und sorgst für ein gepflegtes und einladendes Umfeld
Du kontrollierst das Materiallager und führst selbstständig Bestellungen durch.Du überprüfst die Drucker regelmässig und stellst deren einwandfreie Funktion sicher
Du erstellst und verwaltest Badges für Mitarbeitende und Besucher:innen
Du bereitest Sitzungszimmer für Meetings und Veranstaltungen vor
Du übernimmst die Stellvertretung am Empfang und bist eine kompetente Ansprechperson für Besucher:innen und Mitarbeitende
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz
Das bieten wir Dir
Breites Angebot an
internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen
Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und
Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing:
Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene
ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom
für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven
Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding
in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich.
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt
Thanujan Kathiravelu
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 81 73
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