Office- und Projektmanager:in

Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.
Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum
01. September 2026
oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:
Office- und Projektmanager:in
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs
Ihr Profil
Sehr gute Französischkenntnisse
oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind
zwingend erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- im Einkauf oder vergleichbaren koordinativen Funktion
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
Reisebereitschaft für einzelne Tage im Jahr (nach Deutschland)
Das erwartet Sie
Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
40-Stunden-Woche
, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
Attraktive
Weiterbildungsangebote
über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind
Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich
Karoline Niggli
auf Ihre Bewerbung.