officière / officier de l'état civil 80 - 100 % — Kanton Bern | CH-Jobs

Kanton Bern

officière / officier de l'état civil 80 - 100 %

Temps plein
Suisse
Publié le 21 Aug 2026
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Description du poste

Entrée en fonction :
01.10.2026 ou date à convenir
Lieu de travail :
Bienne
Les offices de l'état civil accompagnent les personnes dans diverses situations, réjouissantes ou pénibles: naissances, mariages, reconnaissances de paternité, décès, procédures préparatoires du mariage ou encore déclarations concernant le nom. Ces quelques exemples illustrent les tâches variées qui vous attendent dans votre fonction d' officière / officier de l'état civil.
Vos tâches
Réception de déclarations (p. ex. dans le cadre de reconnaissances de paternité, de procédures préparatoires du mariage et de déclarations concernant le nom)
Saisie correcte de tous les faits d'état civil survenus en Suisse ou à l'étranger et divulgation de données provenant des registres de l'état civil, conformément à la législation
Célébration de mariages
Renseignements à la clientèle, au guichet ou au téléphone, et traitement des affaires courantes
Votre profil
Formation commerciale ou équivalente
Brevet fédéral d'officière / officier de l'état civil ou volonté de suivre l'exigeante formation d'environ trois ans
Bonne capacité d'assimilation et méthode de travail autonome et très précise
Maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral (bilingue); la connaissance d'autres langues constitue un avantage.
Grande compréhension des questions juridiques
Sociabilité, très bonnes compétences personnelles, sociales et interculturelles
Nous vous offrons
Une équipe motivée et bien rodée vous introduira aux secrets de l'état civil. Vous bénéficierez en outre d'une formation continue qualifiante de plusieurs années vous menant à l'obtention du brevet et au-delà. Il va sans dire que nous vous apporterons un soutien actif tout au long de votre perfectionnement.
Remarque: le calcul du salaire indiqué dans l'annonce se réfère au salaire de départ des officiers de l'état civil n'ayant pas encore suivi de formation. Une augmentation de salaire est prévue une fois la formation complémentaire terminée avec succès.
Contact
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance ! Transmettez-nous votre dossier de candidature en ligne. Pour plus d'informations, veuillez contacter Simone Kläy, Conseillère RH, par téléphone au +41 31 636 19 13,
Écrire un email
Office de la population
L'Office de la population (OPOP)
propose ses prestations sur sept sites répartis dans le canton de Berne. Ses quelque 280 collaborateurs mettent leurs compétences au service de la population pour tout ce qui a trait aux migrations, aux documents de voyage, à l'état civil et aux naturalisations. Nous vous offrons un environnement dynamique, captivant et valorisant et des conditions de travail attrayantes.
https://www.be.ch/opop
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Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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