Stellenangebot – Verwaltungsassistent zu 80 % – 100 % (CDI)

Wir sind im Bereich Immobilien, Bau und Architektur tätig und suchen im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Aktivitäten einen
Verwaltungsassistent 80 % - 100 % mit unbefristetem Vertrag
, zielstrebig, organisiert und vielseitig, um unserem Team beizutreten
sofort
. Ihre Missionen
Sorgen Sie für die tägliche Verwaltungsverwaltung. Verwalten Sie die Dateiverfolgung und Dokumentenklassifizierung. Bearbeiten Sie Briefe, E-Mails und Telefonanrufe. Beteiligen Sie sich an der Buchhaltungsüberwachung: Erfassung von Rechnungen, Abstimmungen, Vorbereitung von Buchhaltungselementen und Überwachung von Zahlungen. Sicherstellen der administrativen Verwaltung des Personals (Ausarbeitung von Verträgen, Überwachung der Mitarbeiterakten, Verwaltung von Abwesenheiten und verschiedenen Verwaltungsformalitäten). Profil gesucht
Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungsposition. Gute Kenntnisse im Rechnungswesen. Kenntnisse in HR-Prozessen und Personalverwaltung. Ausgezeichnete Beherrschung der Office-Tools (Word, Excel, Outlook). Organisationstalent, Autonomie und Diskretion. Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu verwalten. Kenntnisse einer zweiten Sprache (ein echter Vorteil). Wir bieten
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Position in einer menschengroßen Struktur. Eine Aktivitätsquote von 80 % bis 100 % bei einem unbefristeten Vertrag (CDI). Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. Eine abwechslungsreiche Position mit Verantwortung. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihrem Anschreiben über die Jobup-Plattform. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.