Operations Coordinator (Luft Import/Export- und Strassenfracht)

Arbeitspensum
:
100%
Arbeitsort:
MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg
Stellenantritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellungsdauer:
Unbefristet
Ihre Hauptaufgaben
Erstellung von Master Airwaybills (Cargowise Kenntnisse sind von Vorteil)
Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
Ihr Profil
Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
(weitere Sprachen von Vorteil)
Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Erwünscht
Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.
Unsere Benefits
13 Monatslöhne
25 Tage bezahlte Urlaubstage
Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
Firmentreue wird belohnt
Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihren Lohnvorstellungen