Operativer Einkäufer IT (60%)

Ce poste est responsable des achats opérationnels IT et de la gestion des contrats, depuis la commande jusqu’à la coordination des fournisseurs, en passant par le suivi des durées des contrats et des licences. Il garantit en même temps une haute qualité des données dans les systèmes d’approvisionnement et de gestion des contrats, et soutient les départements spécialisés dans toutes les questions liées aux achats.
Acheteur opérationnel IT (60%)
Secteur public administratif
Description du poste
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Assurer les opérations quotidiennes dans les achats IT
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Traitement et gestion des demandes de commande pour le matériel, les logiciels et les services
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Création, enregistrement et suivi des commandes, contrats individuels et avenants en tenant compte des directives internes et en coordination avec le service juridique
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Communication et coordination avec les fournisseurs, fabricants, départements internes et demandeurs
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Soutien lors des renouvellements, prolongations et résiliations des contrats de maintenance, support et licences
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Suivi des commandes ouvertes, des livraisons et des tâches en cours
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Conseil et soutien des parties prenantes internes dans les processus d’approvisionnement et les questions administratives
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Soutien administratif dans les domaines des achats et de la gestion des contrats
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Maintenance, nettoyage et développement du système de gestion des contrats
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Surveillance des durées des contrats, maintenances, supports et licences ainsi que garantie de mesures prises dans les délais
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Traitement et suivi des prolongations, résiliations et renouvellements des contrats existants
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Assurer une documentation contractuelle complète, à jour et conforme aux exigences d’audit
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Maintenance et assurance qualité des données de base fournisseurs, contrats et achats
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Nettoyage des doublons et des données obsolètes ainsi que garantie d’une haute qualité des données
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Création et mise à jour des tableaux de bord concernant les commandes, contrats et fournisseurs
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Documentation des processus d’approvisionnement en cours, des contacts importants et des tâches ouvertes
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Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs et garantie d’un transfert structuré des connaissances
Profil
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Formation commerciale ou en gestion d’entreprise achevée, idéalement avec une spécialisation en achats, approvisionnement ou économie
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Plusieurs années d’expérience professionnelle dans les achats opérationnels, de préférence dans le domaine IT
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Expérience dans l’approvisionnement de matériel, logiciels et services IT
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Connaissances en gestion des contrats et des fournisseurs
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Expérience dans les achats publics ou dans un environnement réglementé est un avantage
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Excellente maîtrise de l’allemand au niveau natif ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit
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Méthode de travail structurée, autonome et précise
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Fortes compétences organisationnelles ainsi qu’une grande orientation service et client
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Maîtrise des systèmes ERP ainsi que des applications Microsoft Office courantes, en particulier Excel
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Personnalité orientée équipe avec de grandes capacités de communication et un sens aigu des responsabilités.
L’offre
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Si oui, je me réjouis de recevoir votre candidature.