Organisations-Manager/-in Senior

Bern (und Homeoffice) | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
Die Aufbauorganisation auf der Basis der strategischen Unternehmensziele und Vorgaben der Linie analysieren und bewerten
Organisationsteilprojekte leiten und Organisationsprogramme im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Beschaffung ASTAB unterstützen
Konzepte, Standards und Methoden zur einheitlichen Abwicklung von Beschaffungen / Beschaffungsprojekten und Beschaffungsstrategien (Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen, Vereinfachung von Prozessen, Ausbildung & Kommunikation, Innovations- und Risikomanagement) erstellen, begleiten und sicherstellen
Richtlinien und Prozesse in Teilbereichen des Sourcing (Sourcing-Teil-Governance) unter Berücksichtigung der Unternehmensstrategie, -struktur und -kultur erarbeiten, definieren und durchsetzen
Ausschreibungen zur Vergabe von Bestellungen, Leistungsaufträgen und Beschaffungen in enger Zusammenarbeit mit den Leistungsbezügern und auf Basis der strategischen Unternehmensziele analysieren, bewerten und durchführen
Weitere Aufgaben zu Gunsten der operativen und strategischen Beschaffungen gemäss Vorgaben der Linie
Das macht Sie einzigartig
Hochschulabschluss (Uni / FH / ETH) oder gleichwertige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Beschaffungswesen
Hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Qualitäten in der Prozess- und Fachführung
Kenntnisse der Beschaffungsverfahren und -prozesse des Bundes (öffentliche Verwaltung) ist von Vorteil sowie Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kenntnisse von SAP und ActaNova
Erfahrung im Umgang mit Herausforderungen von Beschaffungen im IT-Bereich
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie hohes Mass an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache sowie passive Kenntnisse der englischen Sprache
Auf den Punkt gebracht
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Beschaffungsorganisation aktiv mit. Sie optimieren Prozesse und Standards im Einklang mit den Unternehmenszielen und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer zukunftsorientierten, effizienten und rechtskonformen Beschaffung. Sie planen und begleiten Ausschreibungen und unterstützen die operative sowie strategische Beschaffung in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion an der Schnittstelle zwischen öffentlicher Beschaffung, Vertragsmanagement, internen Bedarfsträgern sowie externen Partnerinnen und Partnern. Mit Ihrem Fachwissen, Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise und Ihrem Blick für effiziente Abläufe tragen Sie dazu bei, nachhaltige und wirtschaftliche Beschaffungslösungen zu entwickeln und direkt umzusetzen.
Das bieten wir
Arbeiten für die Schweiz
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt
Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz
Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Der Armeestab (A Stab) unterstützt den Chef der Armee in der Führung des Departementsbereichs Verteidigung und verantwortet die militärische Gesamtplanung und -entwicklung der Schweizer Armee. Hier werden gemäss den politischen Vorgaben die strategischen Grundlagen, die Streitkräfteentwicklung und die Armee- und Rüstungsplanung erarbeitet sowie Aufgaben im internationalen Sicherheitskontext wahrgenommen. Die Führung, Steuerung und Koordination sämtlicher übergreifender Querschnittsbereiche (Personal, Finanzen, Immobilien) fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich des Armeestabs.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Zusätzliche Informationen
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf
armee.ch/vorteile
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Fragen zur Stelle
Urs Walther
Chef Vorgaben und Managementsupport
+41 58 46 43642
Fragen zur Bewerbung
Lea Gall
HR Business Partnerin
+41 58 46 31631