Outbound Coordinator/Exportsachbearbeiter (Internationale Pharma Supply Chain)

Arbeitspensum :

100%

Arbeitsort:

MARKEN Switzerland AG, 8152 Glattbrugg

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsdauer:

Unbefristet

Ihre Hauptaufgaben

• Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Microsoft Teams
• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von pharmazeutischen Spezialsendungen in der Luft und auf der Strasse (Gefahrguttransporte, Transporte mit aktiven und/oder passiven Kühlcontainern, Sendungen mit Flüssigstickstoffbehältern, Transporte von lebenden Tieren, etc.)
• Durchführung aller In-Transit Sendungsaktivitäten, wie Überwachung der Transportlaufzeiten, korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
• Durchführung aller Vor- und Nachsendungsaktivitäten, wie Auftragsannahme, Überprüfung der Versanddokumente, Organisation von Luftfracht- und/oder Linientransporten, Datenverarbeitung und Archivierung
• Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
• Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen

Ihr Profil

• Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit
  
  Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
• Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift
  
  (weitere Sprachen von Vorteil)
• Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
• Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
• Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
• Gute PC- und MS Office Kenntnisse

Erwünscht

Erfahrung im Bereich der Pharma Supply Chain (GxP)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe, in welcher Sie mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Initiative vieles bewegen können.

Unsere Benefits

• 13 Monatslöhne
• 25 Tage bezahlte Urlaubstage
• Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
• Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich (Möglichkeit im Zug bei längerer Anreise via Laptop zu arbeiten)
• Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit dem ÖV und PKW zu erreichen
• Firmentreue wird belohnt
• Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100% 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.