Möchtest du dein erlerntes Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen?
Als Partner- und Teamassistenz unterstützt du mehrere Mandatsteams mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deinem Feingefühl und deiner hohen Serviceorientierung. In dieser Rolle arbeitest du regelmässig auf Deutsch und Englisch und bewegst dich sicher im internationalen Umfeld.
Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Standort: Zürich
Starttermin: ab sofort
Arbeitspensum: 100%

Partner- und Teamassistent*in - Financial Services

So bringst du KPMG weiter

• Unterstützung mehrerer Partner*innen sowie deren Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine, Anlässe sowie Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen in PowerPoint sowie Auswertungen und Reports in Excel
• Erstellung und Pflege verschiedenster Word Dokumente, z. B. Auftragsbestätigungen, Mandats Annahmeerklärungen usw.
• Finalisierung von Revisionsstellenberichten (Layout, Sprache, Formatierung, Produktionsvorbereitung für Onlineplattformen sowie Versand)
• Überwachung von Umsatzlisten sowie termingerechte Erstellung von Kundenrechnungen
• Pflege und laufende Aktualisierung der Kundendatenbank
• Übernahme allgemeiner Innendienstaufgaben sowie Stellvertretung innerhalb des Teams

Deshalb bist du erfolgreich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwendungskompetenz in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams)
• Diskrete, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit, zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer proaktiven Denkweise und hoher Eigenverantwortung

Deine Benefits

Bei KPMG sind wir der Überzeugung, dass es so viele verschiedene Versionen von Erfolg gibt, wie Mitarbeitende. Und dass jede Karriere individuell ist und auf eigenen Entscheidungen basiert.

Flexibles Arbeiten: Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügigem Elternurlaub profitieren.

Unser Engagement: Qualität und Integrität sind bei KPMG entscheidend, um Vertrauen zu fördern und Wandel zu bewirken. Wir sind uns bei den grösseren Auswirkungen unseres Handelns bewusst und bieten vertrauenswürdige Dienstleistungen, mit einem steten Blick aus ESG (Umwelt, Soziales, Governance).

Gelebte Vielfalt: Unser Engagement für Diversity, Equite & Inclusion zeigt sich in unseren Richtlinien und Praktiken. Werde Teil einer Kultur, die Einzigartigkeit zelebriert. In unseren verschiedenen Communitys (KNOW, KNOW Young, Pride und Internationals at KPMG) kannst Du Dich mit gleichgesinnten Kolleg*innen austauschen.

Entfalte dein Potenzial: Wir bieten personalisierte Ausbilungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr.

Zu Innovationen inspiriert: Bei KPMG triffst Du auf hochqualifizierte, ambitionierte Experten. Du arbeitest in einem Umfeld, in dem eine strukturierte Denkweise und starke Meinungen nicht nur gefördert, sondern vorausgesetzt werden. Denn wir glauben daran, dass bei Ideen Qualität vor Hierarchie kommt.

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Das FS Central Back Office bietet Unterstützungsleistungen für die gesamte Abteilung. Wir bieten dir nicht nur ein dynamisches und internationales Umfeld, sondern auch einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich sowie ein offenes, modernes und kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Team. Wenn du eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit bist, und einen aktiven Beitrag zum Erfolg des Teams leisten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

Hast du noch Fragen?
Elena Hermann
Recruiter
+41 58 249 72 16