Partnerassistent/in

Assistant(e) de partenaire (80 - 100 %)
STAIGER Rechtsanwälte AG est un cabinet d'avocats renommé de Zurich avec une orientation nationale et internationale. Depuis plus de 60 ans, nous conseillons des entreprises et des particuliers dans tous les domaines du droit privé et commercial. Notre succès repose sur l'excellence professionnelle, l'engagement personnel et une culture d'entreprise ouverte et collégiale. Pour notre site au cœur de Zurich avec environ 100 collaborateurs, nous recherchons dès que possible ou selon accord une personne engagée, orientée service et dotée d'une grande capacité organisationnelle pour renforcer notre équipe. Vos tâches
Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez, avec d'autres assistant(e)s, nos partenaires ainsi que leurs équipes dans le quotidien exigeant du cabinet. Vous assumez notamment les tâches suivantes :
•
Organisation autonome et gestion du secrétariat des partenaires
•
Rédaction, traitement et mise en forme de documents juridiques ainsi que de la correspondance en allemand et en anglais
•
Communication avec les clients, les autorités, les tribunaux et les partenaires externes
•
Gestion et tenue des dossiers clients
•
Planification et coordination des rendez-vous, réunions et voyages d'affaires
•
Soutien à la facturation et au recouvrement
•
Création de présentations ainsi que soutien organisationnel lors d'événements et de réunions
Votre profil
•
Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance comparable, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels
•
Formation commerciale ou qualification équivalente
•
Maîtrise impeccable de l'allemand ainsi qu'excellentes compétences en anglais à l'oral et à l'écrit
•
Très bonnes connaissances des applications Microsoft Office
•
Méthode de travail structurée, précise et autonome
•
Forte orientation service, sens des responsabilités et discrétion
•
Personnalité positive, orientée équipe, avec une grande capacité d'assimilation et la faculté de garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
Ce que nous vous offrons
•
Une activité variée et responsable dans un cabinet d'affaires de premier plan
•
Un environnement de travail professionnel et valorisant avec des processus décisionnels courts
•
Une équipe collégiale avec un esprit d'équipe vécu
•
Des événements réguliers d'équipe et de cabinet, un week-end annuel de ski ainsi qu'un bootcamp hebdomadaire
•
Des bureaux modernes situés au centre de Zurich
•
Des conditions d'emploi attractives et des possibilités de développement
Intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Envoyez votre dossier de candidature complet en ligne à :
STAIGER Rechtsanwälte AG
Carole Amendola, Responsable RH
T +41 (0)58 387 87 75
Postulez maintenant
STAIGER Rechtsanwälte AG, Talacker 41, 8001 Zurich