Payroll & HR Operations Manager 80-100% (Ref. 2809) - Stadt Zug

En tant que prestataire de services en personnel établi avec une forte présence sur le marché dans le secteur pharmaceutique et des soins de santé en Suisse, nous réunissons des talents exceptionnels avec des entreprises leaders dans les domaines de la pharmacie, de la biotechnologie et de la MedTech. Afin de soutenir durablement notre croissance et de développer continuellement nos processus internes RH et paie, nous recherchons une personne expérimentée et dotée d'une pensée entrepreneuriale pour un poste de direction.
Responsable des opérations Paie & RH 80-100% (Réf. 2809)
Ville de Zoug
Dans ce poste polyvalent, vous assumez la responsabilité globale de l'administration de la paie et des RH dans le domaine du prêt de personnel. Vous travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes, les prestataires externes, les clients et les autorités, tout en faisant progresser activement le développement des processus, des systèmes et des services. En plus des opérations quotidiennes, vous apportez une contribution importante au développement stratégique de la division.
Vos principales tâches
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Responsabilité globale de l'administration de la paie et des RH des collaborateurs en prêt de personnel, de l'entrée à la sortie.
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Assurer un traitement conforme à la loi et efficace de tous les processus liés au personnel, y compris les assurances sociales, l'impôt à la source, les autorisations ainsi que les déclarations d'accidents et de maladies.
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Responsabilité de la préparation ponctuelle des cycles de paie mensuels ainsi que du contrôle du traitement des salaires par des prestataires externes de paie.
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Surveillance de la gestion du temps et des absences, des notes de frais ainsi que de la facturation clients.
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Développement et optimisation des processus de paie et RH ainsi que garantie du respect des exigences de conformité et sectorielles.
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Direction des mises en place de systèmes, des projets de numérisation, des automatisations et des initiatives d'amélioration des processus.
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Conseil aux clients et soutien dans la gestion des contrats, les négociations ainsi que le développement des services de paie et RH.
Votre profil
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Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de la paie et des opérations RH dans le prêt de personnel en Suisse.
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Connaissances approfondies de la CCT du prêt de personnel, du droit du travail suisse ainsi que des exigences de conformité pertinentes.
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Très bonnes connaissances des assurances sociales, de l'impôt à la source ainsi que des assurances indemnités journalières maladie et accidents.
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Compétences avancées en Excel ; expérience avec des systèmes RH, ERP ou de paie (Abacus) un atout.
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Expérience en optimisation des processus, numérisation ou migrations de systèmes.
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Esprit entrepreneurial, forte affinité avec les chiffres ainsi qu'un intérêt marqué pour les solutions informatiques et systèmes.
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Maîtrise assurée de l'allemand ainsi qu'excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Tamara Godenzi
se réjouit de recevoir vos documents de candidature via notre portail d'emploi (CV, diplômes et certificats de travail ; lettre de motivation non requise).
Nous vous garantissons une confidentialité absolue et sommes à votre disposition pour toute information téléphonique.