Payroll Manager (100%)

Herzog & de Meuron est un cabinet d'architecture international basé à Bâle, en Suisse. Le bureau a été fondé en 1978 et est dirigé par les deux fondateurs, ainsi que par les partenaires et le PDG. Aujourd'hui, une équipe internationale de plus de 500 collaborateurs s'engage dans une variété de projets en Europe, en Amérique et en Asie. Le siège principal à Bâle collabore avec des studios à Berlin et Munich, Barcelone, Paris, Londres, Hong Kong, New York et San Francisco. Pour renforcer notre équipe des ressources humaines, nous recherchons dès à présent une personne engagée et fiable en tant que
Responsable de la paie (100 %). Dans ce rôle polyvalent, vous jouez un rôle central dans la coordination et l'assurance de nos processus nationaux et internationaux de paie et d'opérations RH. Vous garantissez un traitement correct et ponctuel des salaires en collaboration avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes, et soutenez la gestion efficace des processus administratifs RH. Parallèlement, vous contribuez à l'optimisation continue, à la standardisation et à la numérisation de nos processus de paie et RH. Ce qui vous attend
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Coordination et assurance de la paie mensuelle suisse, y compris la réalisation ou le contrôle du traitement des salaires en collaboration avec des prestataires externes
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Gestion et coordination des processus internationaux de paie avec des fournisseurs externes ainsi que des interlocuteurs internes dans nos sites internationaux
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Vérification et validation des données relatives aux salaires, y compris les mutations des employés, les rémunérations variables, les déductions et les ajustements salariaux
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Gestion de la ronde annuelle des salaires et des processus de bonus, y compris la préparation des données, les calculs et les coordinations
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Coordination et contrôle des travaux de fin d'année liés à la paie ainsi que des processus administratifs dans le domaine des assurances sociales et des impôts à la source
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Gestion et développement des processus opérationnels RH tout au long du cycle de vie de l'employé, ainsi que garantie d'une haute qualité des données
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Maintenance et contrôle des données de paie et de gestion du temps, ainsi que création d'analyses et de rapports pertinents
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Participation à l'optimisation, à la standardisation et à la numérisation des processus de paie et RH, ainsi qu'une collaboration étroite avec l'équipe RH, la finance et les partenaires externes
Ce que vous apportez
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Diplôme achevé dans le domaine des ressources humaines, de l'économie d'entreprise, de la finance et comptabilité ou dans un domaine comparable, idéalement avec une formation complémentaire en paie ou assurances sociales
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Expérience pratique dans le domaine de la paie et des opérations RH, de préférence dans un environnement international
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Bonne connaissance des processus suisses de paie, d'assurances sociales et d'impôts à la source ; la connaissance des processus internationaux de paie et des exigences spécifiques aux pays est un avantage
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Expérience dans la collaboration avec des prestataires externes de paie et des interlocuteurs internes est un avantage
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Bonne compréhension des processus opérationnels RH ainsi qu'une expérience en administration du personnel et dans la gestion de données personnelles confidentielles
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Maîtrise de MS Office, en particulier Excel ; expérience avec SwissSalary 365 ou des systèmes de paie et RH comparables est un avantage
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Solide compréhension des chiffres ainsi qu'une approche analytique, précise, structurée et autonome du travail
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Forte affinité digitale et intérêt pour l'optimisation, la standardisation et l'automatisation des processus administratifs RH
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Très bonnes compétences en allemand et en anglais à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une forte capacité de communication et un sens du service
Envie de faire bouger les choses ? Vous bénéficierez d'une activité variée et responsable dans un environnement de travail international à notre siège à Bâle. Vous jouerez un rôle central dans l'assurance de nos processus de paie et d'opérations RH, travaillerez en étroite collaboration avec nos sites internationaux et partenaires externes, et soutiendrez le développement continu de nos processus RH. Si vous aimez la paie et les sujets opérationnels RH, que vous travaillez de manière structurée et autonome, et que vous souhaitez vous engager activement dans l'optimisation des processus existants, nous attendons avec impatience votre dossier de candidature complet en mentionnant la référence B26-21. Pour votre candidature en ligne, veuillez utiliser notre formulaire de candidature.