Payroll Specialist & HR Controlling (m/f/d) - 80%

Bei Boehringer Ingelheim Schweiz engagieren sich unsere rund 120 Mitarbeitenden dafür, Wert durch Innovation zu schaffen und so das Leben von Patientinnen, Patienten und Tieren nachhaltig zu verbessern. 

Position

In dieser operativen HR-Funktion stellst du die korrekte und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Compensation‑, Payroll‑ und Sozialversicherungsthemen sicher. Zudem unterstützt du HR - und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, Personalkosten‑ und Headcount‑Planungsdaten sowie verlässlicher fachlicher Beratung im Tagesgeschäft. Mit deinem genauen, strukturierten Arbeiten sorgst du für saubere Prozesse, vollständige Daten und eine professionelle Betreuung in allen lohn‑, versicherungs- und personalkostenrelevanten Anliegen.

Aufgaben

Payroll und Sozialversicherungen

• Sicherstellung der korrekten monatlichen Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe
• Kontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen, Pauschalspesen und Sonderzahlungen, Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Quellensteuern
• Überprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Übernahme von Leistungsabrechnungen in die Lohnverarbeitung
• Berechnung der monatlichen Personalrückstellungen zuhanden Finance
• Erstellung und Kontrolle von Lohnausweisen sowie Jahresendmeldungen (AHV, Quellensteuer, UVG, KTG)

Compensation Management

• Durchführung des jährlichen Salary Reviews sowie Vorschläge zur Verteilung von Salärerhöhungen
• Erstellung von Funktionsbewertungen mit Hilfe von Benchmarktools und Einreihung in Lohnbänder
• Überwachung und Förderung von Pay Equity
• Monitoring der jährlichen Bonuszahlungen
• Mitwirkung an HR-Projekten wie Pay Transparency, Updates von Reglementen oder der Einführung von Benchmark Systemen
• Erstellen von Kostenmodellen, z. B. bei Abfindungen oder Vergütungsanpassungen
• Beratung von Führungskräften, HRBPs und Finance in allen Compensation-Themen
  
  

Personalkosten- und Headcount Planning

• Erstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle und Mitarbeitenden (Excel)
• Erfassung des Personalkosten-Outlooks sowie des Budgets und der Mittelfristplanung im Planungstool des Konzerns
• Kapazitätsplanung und Reporting an lokale und regionale Stakeholder
• Erstellen von Szenariorechnungen zur Auswirkung von Personaländerungen
• Erstellen statistischer Auswertungen für Behörden und interne Gremien
  
  

Beratung & Schnittstellenmanagement

• Kompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei internen und externen Audits, inkl. Aufbereitung der notwendigen Unterlagen
• Drehscheibenfunktion zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie Sicherstellung interner Compliance-Vorgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling)
• Alternativ oder ergänzend: Weiterbildung im Compensation & Benefits Management oder spezifische Zertifikate in C&B, Payroll oder Personalkostenplanung
• HR-spezifische Ausbildung (z. B. HR-Fachausweis) von Vorteil, nicht zwingend, jedoch fundierte praktische Erfahrung in Payroll, Sozialversicherungen, Budgetierung und Compensation Planning essentiell
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur sowie vertieftes Wissen im Schweizer Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Personalkosten- und Headcountplanung
• Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis; Freude an der Aufarbeitung von Entscheidungsunterlagen etc.
• Hohe Präzision und strukturierte Arbeitsweise, vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors 
• Expertenniveau in Excel
• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich

Benefits

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen und familiären Unternehmensumfeld
• Gestaltungsspielraum bei Compensation-, Payroll- und HR-Controlling-Prozessen
• Moderne Arbeitswelt mit Flexibilität, attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
• Starkes, wertschätzendes HR‑Team und Zusammenarbeit mit zahlreichen Schnittstellen

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