Payroll Specialist / HR Generalist (100%)

Ihre neue Rolle im Payroll & HR Umfeld
Für ein international vernetztes Unternehmen mit mehreren Schweizer Gesellschaften suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Payroll Specialist / HR Generalist (100%)
idealerweise per sofort.
In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die eigenständige und präzise Durchführung der gesamten Payroll-Verarbeitung (End-to-End) sowie für zentrale HR-Administrationsprozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und Sozialversicherungen.
Die Position bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung, direktem Einfluss auf Prozesse sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen Organisation.
Ihre Aufgaben
Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll)
Berechnung und Verarbeitung von Löhnen, Boni, Spesen und Abzügen
Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, ALV, BVG, UVG) sowie Quellensteuer
Verarbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Absenzen
Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
Abstimmung der Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung
Erstellung von Reports, Auswertungen und Jahresendarbeiten
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und HR-Fragen
Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle (Verträge, Administration, Prozesse)
Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Systemen
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Payroll-Verarbeitung in der Schweiz
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerwesen (CH)
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Payroll-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar)
Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Fähigkeiten
Dienstleistungsorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch gut, Französisch von Vorteil
Das erwartet Sie
Vielseitige und verantwortungsvolle Payroll- und HR-Funktion
Hoher Gestaltungsspielraum in Prozessen und Arbeitsweise
Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeit
Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen HR-Team
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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