💼 Payroll Spezialist/in — Kantonsspital Aarau AG · Tellstrasse 25 5001
K

Kantonsspital Aarau AG

Payroll Spezialist/in

Temps plein
Tellstrasse 25 5001 Aarau
Publié le 23 Apr 2026
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Description du poste

Unser professionelles, dynamisches HR-Team sucht Verstärkung im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine engagierte Person, die eigenständig HR-Prozesse übernimmt, Mitarbeitende berät und Projekte unterstützt

Payroll Spezialist/in

80-100%

Ab sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit in der Lohnbuchhaltung (SAP) für das KSA, das Spital Zofingen sowie das Blutspende SRK Nordwestschweiz, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team
  • Sie unterstützen bei der Datenerfassung im Rahmen der Zuständigkeiten im HR Payroll
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen (inkl. BVG)
  • Bearbeitung der Kranken- und Unfallmeldungen mithilfe von UKA-Solutions
  • Durchführung der korrekten Verbuchung lohnrelevanter Zahlen in der Finanzbuchhaltung, inklusive Schnittstellenpflege und Abstimmungen.
  • Mitarbeit beim Monats- und Jahresabschluss der Lohnbuchhaltung, einschliesslich der Durchführung von Kontoabstimmungen
  • Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei HR-Anliegen
  • Mitarbeit bei diversen HR Projekten

Ihr Profil

  • Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund mit Weiterbildungen im Personal- und/oder Sozialversicherungswesen
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung im Payroll, idealerweise in einer grossen Unternehmung
  • Durch Ihre flexible, belastbare und lösungsorientierte Art sowie Ihre zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise bereichern Sie unser HR-Team
  • Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und UKA-Solutions sowie die Bereitschaft, neue IT-Tools schnell zu erlernen und anzuwenden
  • Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
  • Deutsch als Muttersprache

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Geraldine Parpan, Leiterin HR Services

+41 62 838 41 48

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

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  • Renseignez-vous sur l'entreprise
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  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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