Payroll-Spezialist: in & HR-Administration 80–100 %

Burckhardt, Bâle, dès que possible ou selon accord
Maîtriser les chiffres. Garder l'humain en vue. Avec humour en bagage. Tu aimes quand la paie est juste, que les processus fonctionnent bien et qu'il y a toujours un humain derrière chaque numéro de personnel ? Tu réfléchis, tu agis et tu souhaites faire avancer les RH au-delà de la simple gestion ? Alors nous devrions faire connaissance. Chez Burckhardt, l'architecture et le design rencontrent des personnes qui veulent faire bouger les choses ensemble. Pour que cela fonctionne, une équipe solide est aussi nécessaire en coulisses. Dans notre petite équipe HR Operations & Payroll, tu prends en charge avec tes collègues environ 350 collaborateurs sur les sites de Bâle, Zurich, Berne, Genève et Lausanne. Spécialiste de la paie & administration RH 80–100 %
Ce que tu trouveras chez nous
Une petite équipe experte – et une bonne dose de joie de vivre. Nous sommes pleins d'humour, joyeux et aimons travailler ensemble. Nous prenons nos tâches au sérieux sans oublier de rire. L'échange professionnel, le soutien mutuel, la promotion et la communication sur un pied d'égalité font partie de notre culture. Nous t'offrons également :
•
Un bon départ : une formation complète assurée par l'équipe HR Operations. •
Flexibilité au quotidien : des modèles de travail flexibles et un temps de travail annuel pour concilier différentes sphères de vie. •
De la place pour contribuer : apporter tes idées, améliorer les processus et façonner la digitalisation et l'automatisation des opérations RH. •
Un environnement de travail créatif : un poste au siège principal à Bâle, des hiérarchies plates et la collaboration avec des experts expérimentés. •
Des perspectives d'évolution : des possibilités de développement professionnel et personnel et de prendre plus de responsabilités selon ton expérience et tes forces. •
Une perspective à long terme : des tâches variées dans un environnement collaboratif. •
Du temps pour se ressourcer : à partir de l'année civile de tes 40 ans, ton droit aux vacances augmente d'un jour par an – à partir de l'année civile de tes 44 ans, tu bénéficies de 30 jours de vacances par an. •
Plus de temps pour toi : après accord, tu peux acquérir jusqu'à deux semaines de vacances supplémentaires par an contre une réduction salariale correspondante. •
Une prévoyance avec valeur ajoutée : une solution de caisse de pension surobligatoire avec une contribution employeur plus élevée et une déduction de coordination réduite. •
Bien assuré : Burckhardt prend en charge intégralement les primes d'assurance accident et complémentaire ; en cas d'hospitalisation due à un accident, tu es assuré pour les prestations de soins et remboursements de coûts en chambre privée. •
Culture et loisirs inclus : pour certains musées, le théâtre de Bâle et le zoo de Bâle, tu as accès gratuitement ou à des abonnements partagés selon disponibilité. S'ajoutent des réductions pour le fitness, les achats et certaines assurances complémentaires. Ce que tu apportes :
•
Une formation commerciale et des formations continues pertinentes en RH, par exemple en gestion du personnel ou assurances sociales. •
Au moins cinq ans d'expérience en RH ainsi que des connaissances solides en processus de paie et assurances sociales – cette expérience est indispensable pour le poste. •
Un goût pour les outils numériques et une maîtrise sûre d'Excel, des systèmes ERP et des solutions RH basées sur le cloud. La connaissance d'Abacus est un avantage clair. •
Une compréhension des exigences légales du droit du travail, des assurances sociales et des réglementations ainsi qu'une rigueur dans leur respect. •
Une manière de travailler autonome, responsable et orientée service. Tu communiques clairement et aimes travailler en équipe. •
Une maîtrise courante de l'allemand et un très bon niveau de français pour conseiller les sites en Romandie. •
Idéalement, une expérience avec plusieurs sociétés, différents sites et conventions collectives de travail (CCT). Ce qui t'attend :
Ton rôle : polyvalent, connecté et au cœur de l'action ! De l'entrée à la sortie, de l'administration du personnel au traitement de la paie : tu veilles avec nous à ce que les bases soient justes. Tu travailles en étroite collaboration avec ta collègue RH. Vous partagez les tâches – selon les responsabilités, tu prends en charge ou soutiens l'équipe. Paie : tu apportes de la précision
•
Traitement mensuel des salaires : tu contribues à un traitement correct et ponctuel. •
Modifications dans Abacus : tu enregistres et traites les entrées, sorties et données salariales variables. •
Clôtures mensuelles et trimestrielles : tu ajustes les comptes financiers liés aux salaires et assumes les conciliations avec les autorités. •
Travaux de fin d'année : tu traites les clôtures en collaboration avec la comptabilité, les systèmes RH et les assurances sociales. •
Conseil et information : pour les questions de paie et de comptabilisation, tu es l'interlocuteur des collaborateurs, des responsables, de la comptabilité financière, des autorités et des assurances. Administration RH : tu tiens les fils ensemble
•
De l'entrée à la sortie : tu veilles avec l'équipe à des processus administratifs fluides tout au long du cycle de vie des collaborateurs. •
Assurances sociales et questions fiscales : tu gères les tâches correspondantes correctement et dans les délais. •
Données du personnel : tu maintiens nos données dans les systèmes RH à jour et fiables. •
Temps et absences : tu es l'interlocuteur pour le suivi du temps, tu gères les absences de longue durée pour maladie et accident et coordonnes les processus de gestion de cas. •
Statistiques et reporting : tu prépares des analyses RH et mets en forme les données comme base d'information fiable. •
Processus et systèmes : tu participes à l'optimisation de nos processus et à l'introduction de systèmes RH. Prêt à faire bouger les choses avec nous ? Nous nous réjouissons de recevoir ton CV ainsi que ta date d'entrée possible et ton taux d'activité souhaité. Si tu souhaites en savoir plus, n'hésite pas à nous contacter. Postule maintenant
Burckhardt Architektur AG
Madame Bénédicte Piédallu
Ta personne de contact RH
+41 61 338 34 34
www.burckhardt.swiss