Payroll Spezialistin (m/w) 80%

Befristet bis August 2027
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Deine Aufgaben
Du betreust und bewirtschaftest einen festen Mitarbeiterkreis (alphabetische Zuteilung) selbstständig von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn.
Die monatlichen Lohnläufe für die gesamten 3'000 Mitarbeitenden führen wir als Team gemeinsam durch - du stellst die fehlerfreie Vorbereitung deines Kreises sicher.
Du jonglierst souverän mit Zulagen, unregelmässigen Schichtmodellen sowie der korrekten Abwicklung von Quellensteuern.
Du pflegst die Personal- und Lohnstammdaten in unserem System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Nach der Einarbeitung im Tagesgeschäft bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und optimierst unsere Payroll-Prozesse.
Du unterstützt das Team auf fachlicher Ebene und agierst als kompetente Ansprechperson für Linienvorgesetzte bei komplexen Payroll-Fragen.
Dein Profil
Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens (idealerweise 1'500+ Mitarbeitende) mit. Branchenerfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss.
Das Schweizer Sozialversicherungsrecht, Quellensteuerwesen sowie der UVG- und KTG-Bereich sind dir bestens vertraut. Eine HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist) untermauert dein Wissen.
Idealerweise hast du bereits mit Hospis gearbeitet oder findest dich schnell in neuen HR-Systemen zurecht.
Du hast eine ausgeprägte IT-Affinität und bist sehr versiert im Umgang mit MS Excel für die strukturierte und speditive Aufbereitung von Daten.
Du denkst mit, packst gerne an, bringst ein proaktives Mindset mit und schätzt ein dynamisches, komplexes Umfeld.
Alexander Günther
Leiter HR Services
+41 44 249 23 11
Kinderspital Zürich
Lenggstrasse 30
8008 Zürich