Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d) — Universal-Job AG | CH-Jobs

Universal-Job AG

Payroll und Admin Specialist 60 - 80% (m/w/d)

Temps plein
Suisse
Publié le 14 Aug 2026
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Description du poste

Was ist meine Funktion?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll und HR-Administration 60-80%, die unser HR-Team unterstützt und aktiv zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden beiträgt. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die monatliche Lohnverarbeitung, die Personaladministration von Eintritten bis Austritten sowie die Pflege von Personalstammdaten, Personaldossiers, Mutationen und Zeitwirtschaft verantwortlich. Zudem unterstützen Sie Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen, wirken in HR-Projekten mit, übernehmen Aufgaben als Praxisbildner:in und tragen zur Optimierung unserer HR-Prozesse bei. Wenn Sie Freude an Payroll, HR-Administration und einem industriellen Umfeld haben.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich.
Sie bringen Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung in der Schweiz mit.
Sie verfügen über gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens.
Erfahrung mit Abacus und gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sie arbeiten selbständig, exakt und strukturiert und behalten auch bei wiederkehrenden Terminen und parallelen Aufgaben den Überblick.
Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
Sie überzeugen durch eine dienstleistungsorientierte, freundliche und verbindliche Persönlichkeit.
Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache und arbeiten gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen zusammen.
Was sind meine Vorteile?
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im wunderschönen Glarnerland, spannende Entwicklungsmöglichkeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Geniessen Sie unser eigenes Personalrestaurant mit täglich frischen und köstlichen Gerichten sowie weitere attraktive Fringe Benefits.
Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Arbeitsort
Schwanden
Vakanz-Nummer
VA-6ZE-9LK
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Simulateur de salaire net (Suisse)

Estimez votre salaire net à partir du brut indiqué dans cette offre.

Net estimé / an
Net estimé / mois

Déductions sociales estimées

AVS/AI/APG
Chômage (AC)
LPP (2e pilier)
AANP

Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle. Pour un calcul précis, utilisez le simulateur fiscal officiel de votre canton.

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Postuler en Suisse — Guide pratique

📄 Quels documents fournir ?
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ?
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ?
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez le simulateur ci-dessus pour estimer votre net.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.

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