⏰ Personal Assistant (60–80%, befristet – Mutte — Marquard Family Office AG · Dorfstrasse Baar
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Marquard Family Office AG

Personal Assistant (60–80%, befristet – Mutterschaftsvertretung)

Teilzeit
Dorfstrasse Baar, ZG
Veröffentlicht am 23 Apr 2026
21 Aufrufe
📋

Stellenbeschreibung

Wir suchen für ein Family Office Team in Baar ZG per Mitte Juli eine

Personal Assistant (60–80%, befristet – Mutterschaftsvertretung)



welche die Inhaberfamilie in ihrer interessanten und abwechslungsreichen Arbeit unterstützt.



Vom Büro in Baar koordinieren Sie als Persönliche Assistentin den äusserst abwechslungsreichen „Alltag“ einer dynamischen und sehr anspruchsvollen Unternehmer-Familie.



Zum Aufgabengebiet gehören Administrationsaufgaben wie Korrespondenz in deutscher

und englischer Sprache, Führen von Agenden,Telefonate, Bestellungen inkl. Kostenkontrolle, einfache

Buchhaltung, Zahlungswesen, Organisation von privaten Reisen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura mit entsprechender Berufserfahrung
  • Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Exakte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Flexible, belastbare, motivierte und diskrete Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung



Suchen Sie eine Position mit einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in elektronischer Form.

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

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Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
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