Ville de Genève
Albedis
Personal Assistant H/F
Description du poste
For one of our clients an international private structure based in Geneva, we are seeking a
Personal Assistant (H/F)
for a permanent part-time position.
Personal Assistant H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
•
Manage and coordinate agendas, meetings and appointments
•
Organize travel arrangements and related logistics
•
Prepare and draft correspondence and documentation
•
Support event coordination when required
•
Oversee general administrative matters
•
Maintain records, databases and internal documentation
•
Liaise with external partners and service providers
•
Ensure smooth day-to-day operational coordination
PROFIL ATTENDU
•
Relevant education supporting senior administrative responsibilities
•
Minimum 10 years' expertise in a similar Personal Assistant or senior support role
•
Strong organizational skills and attention to detail
•
High level of discretion and professionalism
•
Excellent communication and writing skills
•
Confident and polished business presence
•
Advanced proficiency in Microsoft Word and Excel
•
Background in hospitality or supervisory roles is considered a plus
•
Fluent French, English, Spanish and Italian
Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.
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UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
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