⏰ Personal Assistant H/F — Albedis · Genève
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Albedis

Personal Assistant H/F

Temps partiel
Genève
Publié le 05 May 2026
📋

Description du poste

Vous cherchez un emploi de Personal Assistant H/F a Genève ? Albedis recrute.

For one of our clients an international private structure based in Geneva, we are seeking a
Personal Assistant (H/F)
for a permanent part-time position.
Personal Assistant H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION

Manage and coordinate agendas, meetings and appointments

Organize travel arrangements and related logistics

Prepare and draft correspondence and documentation

Support event coordination when required

Oversee general administrative matters

Maintain records, databases and internal documentation

Liaise with external partners and service providers

Ensure smooth day-to-day operational coordination
PROFIL ATTENDU

Relevant education supporting senior administrative responsibilities

Minimum 10 years' expertise in a similar Personal Assistant or senior support role

Strong organizational skills and attention to detail

High level of discretion and professionalism

Excellent communication and writing skills

Confident and polished business presence

Advanced proficiency in Microsoft Word and Excel

Background in hospitality or supervisory roles is considered a plus

Fluent French, English, Spanish and Italian

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.

Compétences & mots-clés

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

Ils ont trouvé via CH-Jobs

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MK

Marie K.

Infirmière — Genève

★★★★★

« J'ai trouvé mon poste en moins de 2 semaines. La plateforme est intuitive et les offres sont actualisées quotidiennement. »

Il y a 2 mois

JD

Jean D.

Développeur — Zurich

★★★★★

« Les alertes email m'ont permis de ne rater aucune offre. Le filtre par canton est vraiment pratique. »

Il y a 1 mois

SL

Sophie L.

Chef de projet — Lausanne

★★★★☆

« Plateforme professionnelle et efficace. Contactée par plusieurs recruteurs dès ma première semaine. »

Il y a 3 semaines

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