Personal Assistant to the CEO (m/w)

Assistant(e) personnel(le) du PDG (h/f)
100 % | Lieu de travail : région de Zurich | Déplacements en Suisse et à l'étranger
Pour le soutien complet, professionnel et privé, de notre PDG, nous recherchons une personne exceptionnellement flexible, orientée vers l'action et absolument digne de confiance, qui aime prendre des responsabilités, réfléchir et s'impliquer activement.
Dans ce poste polyvalent de confiance, vous êtes à la fois un talent organisationnel, une assistance personnelle et un interlocuteur fiable. Vous agissez de manière prévoyante, simple et orientée vers les solutions, et n'hésitez pas à prendre en charge vous-même des tâches quotidiennes et pratiques.
Vos tâches
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Assistance professionnelle :
organisation des rendez-vous, correspondance ainsi que prise en charge des tâches administratives et organisationnelles.
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Assistance privée :
gestion des affaires administratives privées, organisation des rendez-vous personnels, courses et autres demandes individuelles.
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Services de chauffeur :
trajets vers des rendez-vous professionnels et privés ainsi que transferts aéroportuaires en Suisse et à l'étranger.
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Organisation et accompagnement de voyages :
planification et coordination des voyages d'affaires et privés ainsi qu'accompagnement personnel si nécessaire.
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Organisation & coordination :
collaboration autonome avec les partenaires commerciaux, prestataires de services et autres interlocuteurs.
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Soutien pratique :
prise en charge simple de diverses tâches, même à court terme et en dehors des tâches classiques de bureau et d'assistance.
Votre profil
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Esprit pratique prononcé : vous agissez vous-même au lieu de simplement coordonner les tâches. Grande flexibilité et engagement, même en cas de changements de dernière minute, d'horaires irréguliers et de missions occasionnelles le week-end.
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Méthode de travail autonome, pragmatique et orientée vers les solutions avec un talent organisationnel marqué.
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Discrétion absolue, loyauté, fiabilité et grand sens des responsabilités.
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Personnalité orientée service, simple, avec une attitude positive et une présentation professionnelle.
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Expérience dans une fonction d'assistance comparable ou dans un environnement de service exigeant est un atout.
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Permis de conduire catégorie B et pratique sûre de la conduite.
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Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais.
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Disponibilité pour des déplacements en Suisse et à l'étranger.
Nous offrons
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Un poste de confiance varié et polyvalent avec une collaboration directe avec le PDG.
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Une combinaison unique d'assistance professionnelle et privée, d'organisation et de soutien pratique.
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Une grande autonomie et des voies de décision courtes.
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Un environnement dynamique où l'initiative personnelle, la flexibilité et l'action pragmatique sont appréciées.
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet avec CV, certificats de travail et indications sur votre disponibilité.
La discrétion absolue et la confidentialité sont requises et garanties tout au long du processus de candidature.