PMO - CMO Support (Temporary Cover, 2 months)

Rejoignez un programme de carve-out à grande échelle en tant qu'analyste PMO, en pilotant la gouvernance, le reporting, la planification et la coordination à travers plusieurs flux de travail. PMO - Support CMO (Remplacement temporaire, 2 mois)
Description du poste :
Nous recherchons un analyste support CMO / analyste PMO expérimenté pour soutenir le Change Management Office (CMO) dans le cadre d’un programme de carve-out à grande échelle. Ce rôle se concentre sur la gouvernance du programme, le reporting, la planification, la gestion RAID et la coordination, garantissant un contrôle efficace du programme et fournissant à la direction des informations précises et opportunes pour soutenir la prise de décision. Responsabilités clés :
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Soutenir les comités de pilotage, les conseils de programme et les réunions de gouvernance, y compris la préparation des ordres du jour, des présentations, des comptes rendus et des registres d’actions. •
Consolider les rapports d’état du programme, les tableaux de bord exécutifs et les mises à jour pour la direction. •
Maintenir les plans de programme intégrés, en suivant les jalons, les livrables, les dépendances et l’avancement global. •
Gérer les registres RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes et Dépendances), en soutenant la planification des mesures d’atténuation et la résolution des problèmes. •
Suivre les décisions clés du programme, les actions en suspens et les activités de suivi. •
Coordonner les activités et les communications à travers plusieurs flux de travail du programme, en assurant l’alignement entre les chefs de projet et les responsables de flux. •
Préparer des briefings exécutifs, des présentations de gestion et des communications à l’échelle du programme. •
Soutenir le suivi du budget du programme, le reporting des dépenses et la planification des ressources. •
Maintenir les dossiers d’intégration et de sortie, et assurer un suivi précis des ressources. •
Gérer la documentation du programme, les référentiels partagés et les modèles de reporting. •
Soutenir le respect des cadres de gouvernance établis, des normes de qualité et des méthodologies de gestion de programme. •
Identifier les risques potentiels de livraison, les retards et les dépendances, en escaladant les préoccupations à la direction du programme. À propos du client :
Notre client est une organisation internationale en pleine transformation complexe et en cours de séparation d’activité. Opérant dans un environnement dynamique à multiples parties prenantes, l’organisation se concentre sur l’assurance d’une gouvernance efficace du programme, une livraison structurée et une coordination réussie entre les fonctions métier. Exigences :
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Expérience avérée en tant qu’analyste PMO, analyste support programme, coordinateur de projet ou dans un rôle similaire de gouvernance de programme. •
Expérience démontrée dans le soutien de programmes larges et complexes impliquant plusieurs flux de travail et parties prenantes senior. •
Solide compréhension de la gouvernance de programme, des structures de reporting, des comités de pilotage et des processus décisionnels. •
Expérience pratique dans la tenue des registres RAID, des plans de projet intégrés, des suivis de jalons et des registres de dépendances. •
Excellentes compétences organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer des priorités et des délais concurrents. •
Solides compétences en gestion des parties prenantes et en communication, y compris une expérience de travail avec la direction et des équipes transversales. •
Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint, notamment pour le reporting exécutif, les tableaux de bord et les présentations de gestion. •
Expérience dans la tenue de la documentation du programme, des registres d’actions et des dossiers de gouvernance. •
Solides compétences analytiques, souci du détail et approche structurée et proactive de la résolution de problèmes. •
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement de programme complexe et dynamique. Atouts
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Expérience préalable dans le soutien de programmes de carve-out, de séparation d’entreprise, de cession ou de transformation à grande échelle. •
Familiarité avec le suivi financier, la budgétisation de programme et la gestion des ressources. •
Expérience avec des outils PMO ou de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, SharePoint ou Power BI. •
Connaissance des méthodologies établies de gestion de projet et de programme, telles que PRINCE2, PMP ou MSP. •
Expérience de travail dans des organisations internationales matricielles.