PMO Lead - Life Sciences

Nous recherchons un Responsable PMO expérimenté et opérationnel pour établir et développer un Bureau de Gestion de Projet structuré à Viège. Ce rôle…
Responsable PMO - Sciences de la vie
Description du poste :
Nous recherchons un Responsable PMO expérimenté et opérationnel pour établir et développer un Bureau de Gestion de Projet structuré à Viège. Ce rôle se concentre sur la construction d’un cadre PMO évolutif, l’introduction de processus efficaces de gouvernance et de gestion de portefeuille, ainsi que l’amélioration de la livraison des projets, de la transparence et de la performance commerciale.
À propos du client :
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Lieu : Viège, Suisse
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Modèle de travail : Entièrement sur site
Exigences :
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Concevoir et établir le modèle opérationnel du PMO, y compris la structure organisationnelle, les rôles, responsabilités, cadres de gouvernance et méthodes de travail standardisées.
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Développer et mettre en œuvre des méthodologies PMO, des systèmes de gestion, des standards de reporting et une feuille de route par phases pour renforcer la maturité organisationnelle.
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Diriger la planification et la gouvernance du portefeuille, en introduisant la réception des projets, la priorisation, les processus de validation par étapes, la planification intégrée et les cadres de prise de décision exécutive.
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Établir des contrôles de projet couvrant les risques, hypothèses, problèmes, dépendances (RAID), gestion des changements, performance financière et capacité des ressources.
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Définir les indicateurs clés de performance (KPI) du portefeuille, les processus de prévision, les tableaux de bord exécutifs et les structures de reporting pour assurer un suivi fiable de la performance et des décisions basées sur les données.
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Mettre en œuvre une gouvernance des données cohérente, une architecture de reporting et des outils de gestion de portefeuille, créant une source unique de vérité pour les informations sur les projets et le portefeuille.
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Évaluer les capacités organisationnelles, identifier les lacunes et définir la future structure PMO, les besoins en ressources et les priorités de développement.
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Collaborer étroitement avec les Opérations, l’Ingénierie, la Qualité, la Chaîne d’approvisionnement, les Achats et la Finance pour aligner l’exécution du portefeuille avec les objectifs stratégiques et les priorités commerciales.
Compétences :
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Plus de 10 ans d’expérience en leadership PMO, gestion de portefeuille, gestion de programme ou leadership de transformation, avec une expérience avérée dans l’établissement, la construction ou la transformation de fonctions PMO.
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Expérience dans les Sciences de la vie, la Pharmacie, la Biotechnologie, les FMCG, la Fabrication, la Chimie, l’Ingénierie ou d’autres environnements opérationnels complexes.
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Solide compréhension des modèles opérationnels PMO, de la conception organisationnelle, des structures de gouvernance et des méthodologies de gestion de portefeuille.
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Expérience avérée dans la gouvernance de portefeuilles de projets complexes, la facilitation de la prise de décision exécutive et la gestion de multiples flux de travail.
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Expérience étendue dans la mise en œuvre de contrôles de projet, gouvernance financière, planification des ressources, gestion RAID, contrôle des changements et cadres de mesure de la performance.
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Expertise pratique dans le développement de tableaux de bord de gestion, KPI, systèmes de reporting et outils de gestion de portefeuille.
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Capacité à traduire les objectifs commerciaux en processus pratiques, cadres de gouvernance et structures de gestion évolutives.
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Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication, avec la capacité d’influencer la haute direction et de collaborer à travers plusieurs fonctions commerciales.
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Approche structurée, analytique et proactive, avec la capacité de construire des processus à partir de zéro et de conduire des améliorations organisationnelles.
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Maîtrise de l’anglais requise ; l’allemand est un atout mais pas obligatoire.