PMO (Project Management Officer)

La paroisse évangélique réformée de Lucerne (www.reflu.ch/luzern) s’étend sur un territoire de 18 communes politiques et se compose de 8 sous-paroisses avec environ 16’500 membres. Les services centraux sont un centre de services moderne qui soutient et conseille les autorités ecclésiastiques, environ 100 collaborateurs et de nombreux bénévoles des sous-paroisses. En tant que personne spécialisée structurée, proactive et orientée service avec un talent organisationnel prononcé, nous vous recherchons en tant que
PMO (Project Management Officer) 60%, h/f/d
Directement rattaché à la directrice générale, vous soutenez la direction ainsi que le comité de direction dans l’accompagnement opérationnel, administratif et organisationnel des projets. Dans ce poste nouvellement créé, vous assurez une coordination efficace des projets.
Vos tâches
• Soutien opérationnel dans les projets d’organisation et de développement
• Participation au développement des processus et procédures internes
• Coordination des groupes de travail et des réunions de projet
• Accompagnement administratif des projets ainsi que suivi des tâches et des points en suspens
• Soutien à la planification des projets, aux aperçus de projets ainsi qu’aux processus de reporting et de contrôle
• Réalisation d’analyses, de présentations et de procès-verbaux
• Gestion de l’administration pour les commissions KOWE et KSI (y compris participation aux réunions et rédaction des procès-verbaux)
Votre profil
• Formation de base commerciale ou en gestion d’entreprise
• Expérience en coordination administrative de projets ou en soutien de projets
• Formation continue souhaitée dans le domaine de la gestion de projet, de l’organisation ou de l’administration
• Très bonnes compétences organisationnelles et connaissances des outils informatiques
• Mode de travail structuré et autonome ainsi que bonne aisance avec différentes personnes et groupes d’intérêt
• Expérience dans le domaine administratif ou dans le secteur non lucratif est un avantage
• Disponibilité pour participer à des réunions en soirée
Nous offrons
• Une activité variée et responsable avec une marge de manœuvre
• Conditions d’emploi modernes
• Solution attractive de prévoyance via la caisse de pension
• Soutien pour la formation continue
• Une équipe collégiale et des voies de décision courtes
• Emplacement central dans la ville de Lucerne
Envoyez alors votre dossier complet sous forme électronique à : Église réformée de Lucerne, Services centraux, Rea Fasnacht, Responsable RH & ICT.
Pour plus d’informations sur ce poste, veuillez contacter Nadja Zgraggen, directrice générale, au 041 227 83 14.