Prüfungsorganisator:in 100%

examen.ch AG ist ein Dienstleister sowie ein Kompetenzzentrum für die Durchführung von Berufs- und höheren Fachprüfungen. Als Referenzpartner auf nationaler Ebene sind wir mit unseren Prüfungssekretariaten in Zürich, Neuenburg und im Tessin tätig. Unsere Kunden sind Dachverbände, die eidgenössische Prüfungen in verschiedenen Bereichen unterstützen.
Wir suchen für unser Team HRSE per sofort oder nach Vereinbarung eine Verstärkung als Prüfungsorganisator:in 100%.
Deine Verantwortung.
Als Prüfungsorganisator:in bist Du verantwortlich für die reibungslose Durchführung der Zertifikatsprüfung "HR-Assistent/HR-Assistentin” sowie der Höheren Fachprüfung “Leiter Human Resources/Leiterin Human Resources”. Diese Prüfungen finden ein- respektive zweimal jährlich statt und die Aufgaben für deren Organisation und Durchführung sind vielfältig:
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Prüfungen
Organisation und Teilnahme an verschiedenen Sitzungen der Prüfungskommission (inkl. Protokollführung)
Organisation von und Teilnahme an Infoveranstaltungen und Schlussfeier
In diesem gesamten Prozess bist Du die kompetente Ansprechperson (per Telefon/E-Mail) für Kandidat:innen, Kommissionen, Expert:innen und Bildungsanbietende. Dein Hauptarbeitsort ist Zürich. Vor und während der Prüfungstage leitest Du vor Ort mit der Prüfungsleiterin das temporäre Prüfungssekretariat.
Dein Profil.
Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit (z.B. Event- oder Bildungsorganisation). Darüber hinaus
gelingt es Dir, auf Deine unterschiedlichen Anspruchsgruppen einzugehen,
kommunizierst Du gewandt auf Deutsch (Muttersprache) sowie idealerweise Französisch (mind. B2),
nimmst Du externe Termine flexibel wahr (auch während der Schulferien),
hast Du das Zeitmanagement für die einzelnen Teilschritte exakt im Griff,
zeichnest Du Dich aus durch eine hohe Dienstleistungsorientierung und bleibst auch in hektischen Momenten höflich und professionell,
kannst Du zeitweilige Belastungsspitzen gut meistern und behältst stets die Übersicht,
bist Du IT-affin und kannst die Dir zur Verfügung stehenden Spezialprogramme versiert anwenden.
Unser Angebot.
Wenn Du Deine vielseitigen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen möchtest, dann können wir Dir eine nicht alltägliche Stelle im Bildungsbereich anbieten. Als moderner Arbeitgeber tragen wir unseren Teil zu einer ausgewogenen Life-Domain-Balance bei. Bei uns erwartet Dich:
eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein hilfsbereites Team
Förderung von Weiterbildung
Zuschüsse an Kinderbetreuung
sehr gute Versicherungsleistungen
40 Std.-Woche und mind. 5 Wochen Ferien im Jahresarbeitszeitmodell
ein zentraler Arbeitsort gleich bei der Europaallee in Zürich, Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten
Wir freuen uns auf Dein vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben.
Inhaltliche Auskunft zur Stelle erteilt Dir gerne Anahita Afsharian, Teamleiterin HRSE; Tel. +41 44 283 46 01 (erreichbar ab 27. Juli 2026, Mo. – Do.)
Es werden nur Direktwerbungen berücksichtigt.
examen.ch AG
Frau Anahita Afsharian
Teamleiterin HRSE
044 283 46 01