Description du poste
Voici vos principales tâches :
•
Accueil amical et professionnel ainsi que prise en charge des étudiants, enseignants, collaborateurs, invités et partenaires externes
•
Réception, traitement et coordination des demandes en personne, par téléphone et par e-mail
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Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles liées au courrier, colis, équipements informatiques ainsi qu'aux fournitures de bureau et consommables
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Assurer un espace d'accueil et de séjour soigné et organisé ainsi qu'une présentation professionnelle
•
Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements internes, réunions et manifestations, y compris la coordination du catering
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Soutien à un secteur de prestations dans d'autres tâches administratives et organisationnelles selon la charge de travail
Ce que vous apportez :
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Intérêt pour une activité commerciale et idéalement une formation de base achevée, école de commerce ou diplôme équivalent ; les jeunes diplômés (niveau secondaire A) sont également les bienvenus
•
Orientation marquée vers le client et le service ainsi qu'une présentation amicale et professionnelle
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Très bonnes compétences orales et écrites en allemand ; des connaissances en français et/ou en anglais sont un atout
•
Expérience avec Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, Word et Excel
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Mode de travail autonome, fiable et organisé avec un grand sens de la qualité
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Flexibilité, esprit d'équipe et disponibilité pour assurer des remplacements au sein de l'équipe du lundi au samedi
Ce que nous vous offrons :
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Une tâche variée avec une grande autonomie et responsabilité dans un environnement de travail agile
•
Une équipe engagée et des collègues de travail soutenants dans un environnement professionnel
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La possibilité d'acquérir une expérience professionnelle pratique et d'obtenir un aperçu polyvalent du quotidien commercial dans une haute école spécialisée
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Conditions d'emploi modernes (40 h/semaine, prise en charge des cotisations KTG et UVG, assurance complémentaire UVG, etc.)
•
Un lieu de travail central à Zurich Oerlikon (environ 5 minutes à pied de la gare de Zurich Oerlikon)
Cette tâche vous intéresse ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via
ce lien de candidature
. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne peuvent malheureusement pas être prises en compte.
Pour plus d'informations, Mme Dunja Schmid est à votre disposition par e-mail à
dunja.schmid@kalaidos-fh.ch
ou par téléphone au +41 44 307 38 70.
Pour plus d'informations sur Kalaidos Fachhochschule AG, veuillez consulter : www.kalaidos-fh.ch
Détails du poste
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Simulateur de salaire net (Suisse)
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Déductions sociales estimées
Estimation indicative basée sur les taux de cotisations sociales suisses 2025 (AVS/AI/APG, AC, LPP minimum légal, AANP). Les impôts cantonaux, communaux et fédéraux ne sont PAS inclus et varient fortement selon le canton, la commune et votre situation personnelle.
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