Praktikant Personaladministration 80-100% (befristet 1 Jahr)

Pour notre agence à Lucerne, nous recherchons immédiatement, pour une durée limitée de 12 mois, un
Stagiaire en administration du personnel 80-100%
Vos tâches :
• Responsabilité de l'accueil y compris la centrale téléphonique
• Gestion et maintenance du système pour notre grand client
• Traitement des autorisations de travail (nouvelles inscriptions, changements de poste, prolongations, départs)
• Création, maintenance et gestion des dossiers des employés, envoi des contrats de mission et de prêt
• Correspondance écrite et orale avec les clients, autorités, offices et collaborateurs
• Rédaction de certificats de travail et de lettres de licenciement
• Personne de contact centrale pour nos partenaires d'externalisation pour toutes les questions salariales et administratives
• Prise en charge de diverses tâches administratives de soutien pour l'ensemble de l'équipe (classement, archivage, commande de fournitures de bureau, envoi du courrier, etc.)
Votre profil :
• Jeune personne avec expérience en administration de bureau
• Flexibilité concernant les horaires de travail et le domaine des tâches
• Plaisir du contact téléphonique et direct avec la clientèle
• Méthode de travail précise et fiable
• Personne communicative et proactive avec affinité pour l'informatique
• Maîtrise sûre de l'allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais, autres langues étrangères un atout
Ce qui vous attend :
• Équipe dynamique et motivée
• Horaires flexibles après la période d'intégration
• Domaine de tâches varié
Êtes-vous intéressé(e) ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature.
Gi Group AG, Désirée Haf, Directrice adjointe de l'agence, Klosterstrasse 11, 6003 Lucerne,
Tél : 041 226 16 08 ou desiree.haf@gigroup.com