Praxisassistenz

Assistant(e) de cabinet
Psychotherapie Weinberg se développe – et avec le cabinet, les tâches organisationnelles augmentent également. C’est pourquoi nous créons un poste clé polyvalent pour une personne qui aime prendre des responsabilités, co-développer des structures et assurer un quotidien fiable au cabinet.
Façonnez avec nous le cabinet de psychothérapie de demain
En tant qu’assistant(e) de cabinet, vous êtes le pivot organisationnel entre la direction du cabinet, les thérapeutes, les patient(e)s ainsi que les partenaires externes. Comme cette fonction est nouvelle, vous aurez beaucoup d’espace pour apporter votre expérience et vos idées.
Vos tâches
Le poste ne comprend pas d’activités médicales, telles qu’exécutées typiquement par un(e) assistant(e) médical(e).
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Soutien organisationnel et administratif à la direction du cabinet
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Personne de contact centrale pour nos thérapeutes concernant les questions administratives et organisationnelles
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Communication avec les patient(e)s, médecins, assurances et autres instances
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Clarifications administratives avec les assurances maladie, accident et invalidité
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Soutien à la facturation des prestations et aux dossiers en suspens
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Coordination des prestataires externes ainsi que gestion des fournitures et de l’infrastructure du cabinet
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Soutien de premier niveau pour les questions techniques et organisationnelles simples
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Entretien et développement des processus internes, modèles et documentations
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Participation à des projets de numérisation et de développement du cabinet
Ce que vous apportez
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Formation commerciale achevée ou qualification comparable
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Expérience professionnelle dans un cabinet de psychothérapie, médical ou de santé est un avantage
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Grand talent organisationnel et plaisir à garder une vue d’ensemble
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Travail autonome, structuré et fiable
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Sens des responsabilités et gestion soigneuse des informations confidentielles
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Communication amicale, respectueuse et orientée service
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Très bonnes compétences orales et écrites en allemand
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Maîtrise des outils numériques et plaisir à utiliser des solutions techniques
Ce qui vous attend
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Un poste clé à long terme dans un cabinet de psychothérapie en croissance
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Beaucoup d’autonomie et une large marge de manœuvre pour participer et façonner
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Une activité variée avec des tâches organisationnelles, communicatives et liées à des projets
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Des outils de travail modernes et entièrement numérisés
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Des voies de décision personnelles et une collaboration étroite avec la direction du cabinet
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Horaires flexibles dans le cadre des exigences de l’entreprise
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Travail à domicile pour les tâches qui s’y prêtent
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Possibilité d’élargir les responsabilités et le champ d’action avec le cabinet
Temps de travail et présence
Le taux d’activité est de 40 à 60 %. Le temps de travail peut en principe être réparti de manière flexible sur plusieurs jours. Comme la disponibilité et la présence personnelles sont importantes pour l’organisation du cabinet, nous souhaitons une présence régulière au cabinet – idéalement aussi plusieurs ou tous les jours ouvrables avec des interventions plus courtes.
Une partie des tâches peut être effectuée en télétravail. Ce qui compte pour nous, c’est une organisation du travail qui assure un fonctionnement fiable du cabinet.
À propos de Psychotherapie Weinberg
Psychotherapie Weinberg est un cabinet de psychothérapie ambulatoire pour adultes à Zurich. Nous allions une gestion personnelle du cabinet à des structures modernes et professionnelles et développons continuellement notre organisation.
Le poste d’assistant(e) de cabinet doit devenir une fonction centrale qui décharge la direction, assure des processus fiables et participe activement au développement futur.
Intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de votre candidature avec CV et une courte lettre de motivation. Nous sommes particulièrement intéressés par les expériences que vous apportez pour cette fonction et les aspects du poste qui vous attirent.