Procurement & Operations Manager (w/m/d)

Tu veilles à ce que des plans de production deviennent des machines finies.
TomFit développe et construit le TomBot, une machine puissante assistée par IA, en Suisse. L'ingénierie, l'assemblage final et les tests restent chez nous. Notre réseau de fournisseurs s'étend en Suisse et en Europe de l'Est. La prochaine étape est le passage de la petite série à des volumes nettement plus importants, sur notre nouveau site à Stettbach.
Pour cela, nous recherchons une personne qui prendra en charge de manière autonome les achats techniques et l'approvisionnement en matériaux, et mènera à bien des projets opérationnels sélectionnés.
Ton rôle
Ton focus est l'approvisionnement fiable en matériaux pour notre production : les bonnes pièces, dans la bonne révision et qualité, au moment nécessaire et à des conditions économiques.
En outre, tu prends en charge des projets opérationnels à l'interface entre l'ingénierie, les fournisseurs, la production et la logistique. Tu travailles directement avec la direction des opérations et bénéficies de responsabilités claires et d'une marge de décision.
Tu n'as pas besoin de résoudre chaque problème technique toi-même. Mais tu identifies ce qui doit être clarifié, rassembles les bonnes personnes et veilles à ce que les points ouverts deviennent des résultats fiables.
Ce que tu prends en charge
- Approvisionnement de A à Z. Tu déduis les besoins à partir des nomenclatures, de la planification de production et des stocks, demandes des offres, compares les conditions et passes les commandes. Tu vérifies les confirmations de commande, suis les livraisons et clarifies les écarts jusqu'à la clôture. Il s'agit de pièces dessinées mécaniquement, ensembles tôlerie et soudure, composants électromécaniques, électronique et pièces standard.
- Maîtrise des dessins et révisions. Tu t'assures que chaque commande repose sur le dessin approuvé et la révision actuelle. Si dessin, nomenclature et offre ne correspondent pas, tu clarifies avant de commander.
- Développer et faire évoluer les fournisseurs. Tu trouves des fournisseurs adaptés en Suisse et en Europe de l'Est, négocies prix, délais et conditions, et construis des partenariats fiables. Tu évalues les contrats-cadres selon le coût total, le risque de volume et l'engagement, pas seulement le prix unitaire.
- Réception des marchandises avec substance. Avec la production et l'ingénierie, tu veilles à ce que les pièces ne soient pas seulement comptées, mais contrôlées en dimensions et fonction. Tu suis rigoureusement les problèmes de livraison et qualité auprès du fournisseur.
- Gérer activement la disponibilité des matériaux. Tu identifies tôt les pièces qui menacent le plan de production et mets en place des mesures correctives, par exemple livraisons partielles, sources alternatives ou modification coordonnée de l'ordre. Tu escalades les risques critiques à temps, avec une évaluation claire et une proposition de solution.
- Réaliser de manière autonome des projets opérationnels. Que ce soit un changement de fournisseur, la mise à disposition de matériel pour une nouvelle série de machines ou l'équipement pour Stettbach : tu structures le projet, clarifies les responsabilités, coordonnes les dépendances et respectes les délais.
- Un statut visible par tous. Tu tiens à jour les données articles, fournisseurs et commandes dans l'ERP, afin que la production et l'ingénierie puissent voir à tout moment l'état de chaque commande sans avoir à demander.
Ce que tu apportes
- Tu as déjà assumé des responsabilités, pour des fournisseurs, un volume de commande pertinent ou un thème matériel ou supply, idéalement dans la construction de machines, appareils ou véhicules.
- Tu lis des dessins techniques, comprends les tolérances et les procédés de fabrication courants, et demandes des précisions plutôt que de faire une hypothèse dans une commande.
- Tu négocies de manière contraignante et calcules en coûts totaux, pas seulement au prix unitaire.
- Tu rends le statut et les problèmes visibles tôt. La transparence fait partie de ton travail.
- Tu combines rapidité et rigueur et aimes travailler de manière pratique dans une entreprise en pleine construction.
- Tu parles couramment allemand et bien anglais.
- Tu maîtrises ERP et Excel.
- Idéalement, tu as déjà travaillé avec des outils IA et n'hésites pas à écrire des prompts ou adapter du code simple.
Nous ne demandons pas un nombre précis d'années d'expérience ni un titre senior. Ce qui compte, c'est la responsabilité que tu as déjà prise et ta manière de résoudre les problèmes.
L'IA et l'automatisation font partie de notre quotidien
Nos données ERP, CAO et nomenclatures sont connectées. Des outils internes et agents IA soutiennent déjà le traitement des commandes et le suivi des statuts de livraison. Tu ne pars donc pas d'une feuille blanche.
Tu travailles activement avec : tu écris et améliores des prompts, adaptes les agents et automatises les processus récurrents, si besoin avec des scripts simples. La vérification des données et la responsabilité des décisions restent à ta charge.
Comment nous reconnaissons ton succès
La production planifie avec des dates de matériel fiables. Les pièces critiques manquantes sont détectées tôt et traitées activement. Les commandes reposent sur la bonne révision. Le statut des commandes et les prochaines étapes sont visibles de tous. Tes projets avancent sans que personne ait besoin de relancer constamment.
Ce qui t’attend chez nous
- Une équipe jeune qui construit le TomBot et fait avancer ensemble la prochaine étape de production.
- Un domaine central dans une entreprise hardware en croissance, que tu contribues à développer. Tu vois directement l’impact de ton travail : les pièces arrivent, les ensembles sont montés, les machines sont mises en service.
- Des circuits courts, des décisions directes et une vraie marge de manœuvre sur les fournisseurs, les processus et l’automatisation.
- Un temps de travail de 80 à 100 %, sur site à Stettbach, proche du produit et de l’équipe. Le lieu de travail est à 3 minutes de la gare.
Candidature : Montre-nous comment tu travailles
Envoie-nous ton CV et une courte lettre de motivation via la fonction de candidature sur jobs.ch. Décris-y aussi en cinq à dix phrases une situation où tu as résolu une pénurie d’approvisionnement, organisé un achat ou mené un projet opérationnel de manière autonome : quelle était la situation de départ, ce que tu as fait personnellement et quel a été le résultat ? Si tu as utilisé l’IA ou l’automatisation, parle-nous aussi de cela.
Tu souhaites prendre des responsabilités, mener les choses à bien de manière fiable et contribuer à construire notre production ? Nous nous réjouissons de faire ta connaissance.