Projektassistent:in Bauherrenunterstützung

IUB Engineering AG est une entreprise d’ingénierie multidisciplinaire de premier plan, engagée depuis plus de 50 ans dans la planification et la réalisation d’infrastructures dans les domaines de l’énergie, des transports et de l’environnement.
Pour notre département de gestion de projet et support au maître d’ouvrage, composé de 9 collaborateurs, nous recherchons une personne orientée équipe en tant que
Assistant(e) de projet : Support au maître d’ouvrage
Lieu de travail Zurich / 80 - 100 %
Votre domaine de responsabilité
Dans cette fonction de pivot, vous accompagnez nos chefs de projet du département gestion de projet et support au maître d’ouvrage dans toutes les tâches administratives liées à la gestion de projet, tant pour les grands projets que pour les missions plus petites. Vous êtes responsable de la coordination des réunions, y compris la prise de procès-verbaux, vous préparez des présentations, des plannings et des rapports d’état, et vous assistez le contrôle de projet, y compris le suivi des coûts et des délais.
De plus, vous prenez en charge, avec les autres membres du secrétariat, des tâches administratives et organisationnelles pour la succursale de Zurich. Cela comprend l’accueil, la rédaction de la correspondance, la facturation, la préparation des documents d’appel d’offres et des offres, ainsi que l’exécution des travaux généraux de secrétariat.
Votre profil
•
Formation commerciale achevée ou équivalente
•
Expérience professionnelle en tant qu’assistant(e) de projet dans le secteur de la construction ou dans une administration publique est un avantage
•
Intérêt pour l’administration de projet et la gestion de projet
•
Bonnes connaissances informatiques (MS Office)
•
Méthode de travail fiable, structurée, orientée solutions et précise ainsi qu’un sens aigu du service.
Travailler chez nous
Nous vous offrons une activité variée avec des tâches d’assistance et de secrétariat et la possibilité d’apporter votre personnalité et vos compétences dans divers domaines d’activité. Nous fonctionnons comme une équipe bien rodée et diversifiée et attachons une grande importance à l’échange d’expériences et au soutien mutuel.
Vous vous sentez concerné(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Pour toute question, Brigitte Grüniger Huber, cheffe du département gestion de projet et support au maître d’ouvrage, se tient volontiers à votre disposition : Tél. +41 44 533 17 45.