Projektassistent*in Fortbildungen & Verbände 50–60% (m/w/d)

Objectifs de la fonction
Vous soutenez nos équipes de projet dans l’organisation et la réalisation de formations médicales continues et de congrès (en présentiel, hybride ou virtuel) ainsi que de projets associatifs spécialisés. Vous agissez en coulisses et assurez le bon déroulement des opérations.
Tâches principales
A) Assistance formations médicales continues et congrès
Vous assistez la direction de projet lors des formations et congrès et prenez en charge la mise en œuvre administrative et opérationnelle :
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Soutien général au projet :
Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet, gestion des données de projet, documentations et listes de tâches ainsi que préparation des documents et mailings.
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Gestion des participants :
Prise en charge autonome de l’administration des participants de l’inscription au suivi, y compris les enregistrements, confirmations, facturation, contrôle des paiements et traitement des demandes.
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Intervenants, programme et exposants :
Soutien administratif pour l’accompagnement des intervenants, organisation des abstracts et du programme ainsi que communication avec les exposants. Mise à jour et actualisation des informations de l’événement sur les sites web et dans les documents imprimés.
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Réalisation de l’événement et suivi :
Soutien lors de l’enregistrement et des tâches organisationnelles pendant les événements en présentiel, hybride et en ligne. Participation au suivi, notamment l’envoi des attestations de participation, des enquêtes de satisfaction et la réalisation des analyses.
B) Assistance projet pour projets associatifs spécialisés
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Soutien général au projet :
Soutien administratif et organisationnel à la direction de projet, gestion des données de projet, documentations et listes de tâches ainsi que préparation des documents et mailings.
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Réunions de consensus & comités d’experts :
Coordination des rendez-vous, envoi des invitations et documents, gestion des participations.
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Recommandations & publications :
Gestion des brouillons et versions, collecte des retours des auteurs, suivi des délais, vérification formelle des textes et références.
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Autres projets associatifs :
Participation par exemple aux enquêtes auprès des membres, newsletters ou projets de soutien : saisie des données, préparation des textes, tenue de la documentation du projet.
Compétences personnelles
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Personnalité flexible et orientée service avec plaisir pour des projets et formats variés
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Talent d’organisation, méthode de travail structurée et précise, grande résistance au stress lors des phases de pointe
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Intérêt pour les contenus médico-scientifiques, rapidité de compréhension
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Aptitude technique dans l’utilisation d’outils numériques et de plateformes d’événements virtuels
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Discrétion dans le traitement des données personnelles et des contenus confidentiels des comités
Profil requis
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Formation commerciale achevée ou expérience équivalente
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Première expérience professionnelle dans le milieu associatif, événementiel ou éducatif ; expérience dans le secteur de la santé et/ou l’industrie pharmaceutique un atout
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Compétences linguistiques : allemand (courant à l’oral et à l’écrit), anglais (bon à courant), français un atout
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Très bonnes connaissances informatiques (MS Office)
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Maîtrise des outils numériques et expérience avec des outils d’inscription ou de webinaires un avantage
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Disponibilité pour des interventions sur site (environ deux fois sur place)
Travailler chez Centerview - Vos avantages
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Prévoyance vieillesse de premier ordre grâce à une solution de caisse de pension supérieure à la moyenne
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Protection complète avec des assurances sociales attractives
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Travail flexible grâce à des horaires variables et des modèles à temps partiel
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Polyvalence & marge de manœuvre grâce à des projets variés, une grande autonomie et de la place pour vos propres idées
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Emplacement de choix au cœur de Zurich – central et proche de la gare
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Facilement accessible en transports publics et avec des possibilités de stationnement sur place
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Plus de liberté grâce à la possibilité de congés sans solde
Temps de travail
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50 – 60 %, lieu de travail Zurich
Candidature
Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s à soumettre leur CV, une lettre de motivation, des certificats de travail et leurs prétentions salariales. Nous acceptons volontiers les dossiers complets à l’adresse
careers@centerview.ch
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