Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100% — Adecco à Basel | CH-Jobs

Adecco

Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100%

Pubblicato il 23 Sep 2026
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Descrizione del posto

Einleitung

ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.



Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
  • Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft


  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien
  • Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben


  • Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Team
  • Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel


  • Kontaktinformationen

    Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .



    Über uns

    Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

    Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



    Dettagli del posto

    📍 Localisation 4000 Basel (BS) Tipo di contratto Tempo pieno
    Modalità di lavoro In sede
    Categoria professionale 4 – Clerical Support
    🧮

    Simulatore di salario netto (Svizzera)

    Stimate il vostro salario netto a partire dal lordo indicato in questa offerta.

    Netto stimato / anno
    Netto stimato / mese

    Deduzioni sociali stimate

    AVS/AI/IPG
    Disoccupazione (AD)
    LPP (2° pilastro)
    AINF-NP

    Stima indicativa basata sulle aliquote dei contributi sociali svizzeri 2025 (AVS/AI/IPG, AD, LPP minimo legale, AINF-NP). Le imposte cantonali, comunali e federali NON sono incluse e variano molto.

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    📄 Quali documenti fornire?
    CV in ordine antricronologico (max 2 pagine), lettera di motivazione personalizzata, diplomi, certificati di lavoro e referenze.
    ✍️ Come scrivere una buona candidatura?
    Il CV dovrebbe riprendere le parole chiave dell'annuncio e quantificare i risultati ottenuti.
    ⏱️ Quali sono i tempi di risposta?
    Conferma di ricezione entro 2–5 giorni. Prima risposta entro 1–3 settimane. Colloquio e decisione finale entro 4–8 settimane.
    💰 Salari e negoziazione
    Gli stipendi sono espressi in lordo annuo. La tredicesima è molto diffusa. Usate il simulatore qui sopra.
    🌍 Lavorare in Svizzera da straniero
    Cittadini UE/AELS: permesso L o B, procedure semplificate. Extra UE/AELS: permesso B richiesto dal datore di lavoro.
    💼 Preparare il colloquio
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