ProjektassistentIn Realisierung (60-100%)

Talent d'organisation recherché : au cœur de l'action plutôt que simple spectateur.
Nous développons et réalisons nos projets de construction résidentielle depuis plus de 25 ans de A à Z nous-mêmes – en tant qu'entreprise familiale avec une hiérarchie plate et des voies de décision courtes. Dans notre département Réalisation, de nombreux fils se rejoignent : de la planification d'exécution à la gestion de chantier en passant par le suivi des acheteurs. Pour que nos projets avancent sans accroc, nous recherchons une personne fiable et dotée d'une grande capacité d'organisation, qui garde une vue d'ensemble, anticipe et soutient administrativement notre équipe.
Votre rôle :
Dans le département Réalisation, de nombreux fils se rejoignent : de la planification d'exécution à la gestion de chantier en passant par le suivi des acheteurs. Vous êtes le pivot administratif, soutenez la direction du département ainsi que les chefs de chantier et de projet dans les tâches quotidiennes et veillez à ce que les rendez-vous, informations et documents soient coordonnés de manière fiable.
Votre champ d'action :
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Gestion et mise à jour des documents de projet (organigrammes, plannings, rapports de projet, planification des prestations)
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Soutien aux chefs de chantier et de projet lors des appels d'offres et attributions : de la publication de l'appel d'offres à l'évaluation des offres et demandes d'attribution jusqu'à l'envoi des contrats d'entreprise
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Accompagnement administratif des projets pendant la réalisation (factures, avenants, protocoles de coûts supplémentaires et réduits, documentation de chantier)
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Gestion du logiciel d'administration de chantier Messerli
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Organisation d'événements de chantier (cérémonie de pose de la première pierre, fête de levée de charpente) et de soirées d'information pour les acheteurs
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Participation au suivi post-projet (évaluations des entrepreneurs, indicateurs clés)
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Organisation, préparation et participation aux réunions, y compris prise de procès-verbaux
Ce que nous offrons :
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Une fonction polyvalente de pivot avec un contact direct avec la direction et les professionnels du bâtiment
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Autonomie et responsabilité : vous fixez les priorités et apportez vos idées pour améliorer les processus
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Un aperçu de projets résidentiels passionnants à travers toutes les phases de réalisation
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Une équipe ouverte, dynamique et interdisciplinaire avec un excellent esprit d'équipe
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Un volume de travail à long terme pour des projets innovants à caractère de référence
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Une infrastructure de bureau moderne au cœur de la ville de Zurich
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Des modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel
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Un soutien pour les formations individuelles
Ce que vous apportez :
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Formation commerciale de base achevée (CFC)
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Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'employé(e) administratif(ve), idéalement dans la gestion de chantier ou la réalisation, de préférence dans une PME
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Maîtrise des outils MS Office ou Open Office ; expérience avec Messerli BAUAD est un plus
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Grande capacité d'organisation et aptitude à fixer des priorités et à penser de manière interconnectée
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Compréhension des processus de construction et de planification ainsi que des questions contractuelles administratives est un avantage
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Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit, avec un style sûr
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Joueur(se) d'équipe fiable, résistant(e) et serviable, avec plaisir du contact humain et une présentation assurée
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