Projektassistenz GU/TU 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine engagierte Projektassistenz, die das Team in der Koordination und Administration von Bauprojekten tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Aufgaben:
Du koordinierst Termine für die Projekt- und Bauleitung, übernimmst deren Korrespondenz und wirkst bei der Projektberichterstattung mit. Dabei erstellst du professionelle Präsentationen, Protokolle und projektspezifische Berichte
Du sorgst für eine strukturierte Ablage und lückenlose Dokumentation aller Projektunterlagen und unterstützt bei der Zusammenstellung der Baudokumentation
Du assistierst der Projekt- und Bauleitung bei der Vorbereitung und dem Versand von Ausschreibungen
Im Bauadministrationsprogramm erstellst und pflegst du Werkverträge sowie Nachträge, arbeitest im Rechnungsprüfungsprozess mit und erstellst Kundenrechnungen
Du übernimmst die Anmeldung und Verwaltung von Garantien, darunter Anzahlungs-, Ausführungs- und Gewährleistungsgarantien
Als Schnittstelle zu Versicherungen bearbeitest du Schadensfälle, meldest Schäden an die Versicherer und unterstützt die Projektleitung bei der Abwicklung von Schadensregulierungen
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
Du interessierst dich für die Baubranche und bringst idealerweise bereits Erfahrung aus Bauprojekten mit
Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere PowerPoint und Excel
Du kommunizierst fliessend auf Deutsch in Wort und Schrift
Du arbeitest service- und kundenorientiert und kannst dich bei Bedarf durchsetzen
Du überzeugst durch deine innovative und aufgeschlossene Art, denkst vorausschauend und gehst sicher mit Zahlen um
Du bringst eine selbstbewusste Persönlichkeit mit Humor mit und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein renommiertes Architektur- und Totalunternehmen mit Sitz in der Zentralschweiz, das sich durch langjährige Markterfahrung und ganzheitliche Projektabwicklung auszeichnet. Von der ersten Planungsphase bis zur schlüsselfertigen Übergabe begleitet das Unternehmen seine Auftraggeber kompetent und zuverlässig. Das Portfolio reicht von Ein- und Mehrfamilienhäusern über Gewerbebauten bis hin zu anspruchsvollen Industrieprojekten. Ein motiviertes Fachteam verwirklicht täglich komplexe Bauvorhaben mit höchsten Qualitätsstandards und ausgeprägter Kundenorientierung.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Luzern
Vakanz-Nummer
VA-EUZ-G3V