Projektassistenz (m/w/d) 60 - 80%

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès janvier 2027 ou selon accord un(e)
Assistant(e) de projet (h/f/d) 60 – 80 %
pour le soutien et la gestion de projets de construction. Nous sommes un bureau de direction de chantier basé à Berne et réalisons depuis plus de 25 ans des projets de construction de différentes tailles – des maisons individuelles aux immeubles résidentiels, bâtiments commerciaux et industriels jusqu’aux constructions publiques. Vos tâches
Administration de projet
Soutien à la direction des travaux et de projet dans toutes les affaires administratives ainsi que la gestion des données de projet, documents et plateformes numériques. Appels d’offres & attribution
Préparation et envoi des documents d’appel d’offres, vérification et comparaison du contenu des offres, ainsi que préparation administrative des attributions et refus. Gestion contractuelle
Rédaction et traitement des contrats d’entreprise et avenants, ainsi que garantie de leur archivage et distribution complets. Coûts de construction & comptabilité
Vérification et traitement des factures, création des ordres de paiement ainsi que gestion administrative des coûts de construction et des comptes finaux des entrepreneurs. Administration générale
Assurer la facturation des honoraires, gérer la correspondance, les données de base et d’autres tâches administratives. Votre profil
Qualification
Formation commerciale achevée ou équivalente, expérience en assistance de projet un atout. Connaissances professionnelles et linguistiques
Connaissances dans l’accompagnement administratif de projets de construction un atout, très bonnes compétences orales et écrites en allemand. Applications informatiques
Volonté d’apprendre et d’utiliser de nouvelles applications, connaissances de BauPlus, smino et bexio un avantage. Qualités personnelles
Fiable, responsable et orienté qualité avec une attitude amicale et ouverte. Compétences
Talent organisationnel, initiative personnelle ainsi qu’une manière de travailler autonome, efficace et orientée solutions. Communication
Communication claire et respectant les délais, plaisir à collaborer avec les chefs de projet, conducteurs de travaux, maîtres d’ouvrage et entreprises. Vos perspectives
Variété & responsabilité
Appréciez des projets de construction neufs et de rénovation variés à Berne et ses environs. Vous accompagnez administrativement les projets à travers différentes phases, prenez en charge des tâches de manière autonome et contribuez activement à un déroulement fluide du projet. Possibilité d’évolution professionnelle. Environnement de travail attractif
Une équipe engagée et un cadre familial, des hiérarchies plates, des voies de communication directes, un poste de travail moderne et des outils numériques contemporains créent des conditions idéales pour une activité variée et responsable. Nous avons suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à : info(at)bauleitungen.ch. Pour toute question, Sandra Rüegger se tient volontiers à votre disposition, tél. 031 333 39 36.