Projektassistenz

Poste permanent
Administration financière
Le nouveau département Staff est responsable de la coordination et de la gestion des tâches centrales du staff de l'administration financière. Le chef de projet de l'administration financière est jusqu'à présent seul responsable des projets internes. Pour le soutenir et renforcer le département Staff, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une assistance de projet expérimentée et engagée.
Tâches
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Soutien à la direction de projet dans la planification, le pilotage et l'administration principalement de projets informatiques (SAP) ainsi que dans le suivi des échéances, jalons et tâches en suspens.
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Coordination ainsi que organisation et suivi des réunions, ateliers et événements d'information.
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Participation au contrôle de projet et au rapport d'état.
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Réalisation d'analyses et de recherches ainsi que création de présentations, bases de décision et documentation de projet.
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Soutien administratif et organisationnel à la direction du département Staff Participation à d'autres tâches de staff et projets.
Profil
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Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente ainsi que plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
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Bonnes connaissances des outils informatiques, méthode de projet HERMES, Microsoft 365 ; expérience en gestion de projet principalement de projets informatiques (SAP) un atout
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Grand sens de l'organisation et de la coordination ainsi qu'une manière de travailler autonome, structurée et fiable
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Goût pour le quotidien du projet et les tâches administratives ainsi que capacité à gérer plusieurs projets simultanément
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Excellentes compétences en communication, orientation service et maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit
Nous offrons
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la possibilité de travailler à domicile et sur le lieu de travail au centre de Zurich (près de Stauffacher)
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de nombreuses possibilités de formation continue
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un climat d'entreprise valorisant
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de très bonnes conditions d'emploi
À propos de nous
L'administration financière est un service du département des finances. Les principales tâches de l'administration financière comprennent l'élaboration du budget global de la ville et de la planification financière, la tenue de la comptabilité globale de la ville, des comptes annuels, ainsi que l'assurance de la liquidité, l'obtention de fonds sur le marché monétaire et des capitaux, la gestion des paiements globaux de la ville, les achats ainsi que la gestion des risques et des assurances.
Intéressé ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne. Pour toute question, veuillez contacter à partir du 12 octobre 2026, Markus Tschäppät, chef de projet développement organisationnel, téléphone +41 44 412 32 20. En raison d'absences pour congés, un premier contact aura lieu à partir du 21 octobre 2026.
Réf. : 51925