Projektkoordinator*in Gebäudemanagement

Dauerstelle
Liegenschaften Stadt Zürich
Für die neu geschaffene Stelle im Bereich Gebäudemanagement suchen wir eine initiative Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Zusammenhänge rasch erkennt, Themen eigenständig vorantreibt, Lösungen entwickelt und gemeinsam mit verschiedenen Anspruchsgruppen Verbesserungen umsetzt.
Aufgaben
Selbstständige Koordination von Kleinprojekten sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten inkl. Planung, Steuerung und Nachverfolgung
Mitarbeit beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
Unterstützung beim Vertragsmanagement sowie Koordination und Überwachung externer Dienstleister zur Sicherstellung der vereinbarten Leistungen
Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Stamm-, Objekt- und Gebäudedaten im CAFM-System sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Anwendungen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung inkl. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Sitzungen sowie Nachverfolgung von Pendenzen
Koordination der Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Hauswartung, Bewirtschaftung und externen Partnern sowie Mitwirkung bei Qualitätskontrollen und der kontinuierlichen Verbesserung der Dienstleistungsqualität
Profil
Abgeschlossene kaufmännische, technische oder handwerkliche Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Immobilienbereich oder einer vergleichbaren Koordinationsfunktion
Mehrjährige Erfahrung in der Koordination von Projekten, Prozessen und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, vernetztes Denkvermögen sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Fachanwendungen von Vorteil
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Wir bieten
ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.
Über uns
Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich
Liegenschaften Stadt Zürich gehört mit einem Portfolio von 5.8 Milliarden Franken Gebäudeversicherungswert zu den grossen Immobilienorganisationen der Schweiz. Neben der Bewirtschaftung von rund 10300 Wohnungen und 1600 Gewerberäumen sind wir für die umfassende Eigentümervertretung, den langfristigen Werterhalt und die Weiterentwicklung dieses vielseitigen Portfolios verantwortlich. Zudem bewirtschaften wir die städtischen Landreserven und Baurechte und verantworten Immobilientransaktionen.
Interessiert?
Gerne gibt Ihnen Manuel Böhm, Bereichsleiter Gebäudemanagement, unter der Telefonnr. 044 412 50 50 weitere Auskünfte.
Referenz-Nr.: 50959