Proposals Manager

SICPA wurde 1927 gegründet und ist ein privates Schweizer Technologieunternehmen, das die effektive Regierungsführung und den langfristigen Wohlstand von Nationen unterstützt. SICPA-Sets
der Puls der Souveränität
Dadurch können Regierungen ihre Bürger, ihr Staatsvermögen und ihre Volkswirtschaften schützen. SICPA ist vor allem für die Sicherung der meisten Banknoten der Welt bekannt und auf fünf Kontinenten tätig. Heute liefert unsere Plattform für Souveränität integrierte Lösungen zur Sicherung der Einnahmenmobilisierung, der natürlichen Ressourcen, der Gesundheit und des Markenschutzes sowie der digitalen Souveränität und sicheren öffentlichen Dienste. ROLLE
Als Proposal Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Wachstums von SICPA, indem Sie die Vorbereitung und Einreichung hochwertiger, konformer und wettbewerbsfähiger Vorschläge für strategische Chancen weltweit leiten. Als zentraler Koordinierungspunkt zwischen Vertrieb, Recht, Finanzen, Lösungsbereitstellung und anderen internen und externen Stakeholdern verwalten Sie den gesamten Angebotslebenszyklus und stellen eine zeitnahe Ausführung, Abstimmung der Beiträge und hervorragende Lieferqualität sicher. Diese Rolle erfordert ein ausgeprägtes Verständnis komplexer Ausschreibungsumgebungen, einschließlich staatlicher Beschaffungsprozesse, sowie höchste Standards an Vertraulichkeit und Professionalität. Hauptaufgaben
Leiten und koordinieren Sie den End-to-End-Angebotsentwicklungsprozess für RFIs, RFPs, EOIs, PPPs und andere kommerzielle Möglichkeiten. Analysieren Sie Kundenanforderungen und Beschaffungsspezifikationen, um sicherzustellen, dass Angebotsstrategien und Ergebnisse den Kundenerwartungen entsprechen. Entwickeln Sie Angebotspläne mit klaren Verantwortlichkeiten, Meilensteinen und Fristen und stellen Sie so eine effektive Umsetzung während des gesamten Prozesses sicher. Mobilisieren und koordinieren Sie funktionsübergreifende Teams und fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Recht, Finanzen, Lösungsbereitstellung und anderen internen und externen Interessengruppen. Überwachen Sie den Fortschritt des Angebots, verfolgen Sie erforderliche Eingaben, identifizieren Sie proaktiv Risiken und eskalieren Sie Probleme bei Bedarf. Stellen Sie die Einhaltung von Kundenanforderungen, internen Governance-Standards und Einreichungsrichtlinien sicher. Koordinieren Sie Genehmigungsabläufe, die Legalisierung von Dokumenten, die Angebotserstellung und die Einreichungslogistik. Gewährleisten Sie die Lieferung hochwertiger, präziser und überzeugender Vorschläge innerhalb anspruchsvoller Zeitvorgaben. Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung der Methoden, Tools und Best Practices des Angebotsmanagements bei. Behandeln Sie sensible Geschäfts-, Handels- und Vertragsinformationen mit größter Diskretion und Vertraulichkeit. PROFIL
Wir suchen einen strukturierten und kollaborativen Fachmann mit ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten und Erfahrung in der Arbeit in komplexen, internationalen Umgebungen. Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Mindestens 10 Jahre einschlägige Erfahrung im Angebotsmanagement, Angebotsmanagement oder einer vergleichbaren Rolle. Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer und multidisziplinärer Projekte. Solides Verständnis für staatliche Beschaffungsprozesse und öffentliche Ausschreibungsumgebungen. Erfahrung in der Unterstützung von B2G-Möglichkeiten; Der Kontakt mit B2B-Umgebungen ist ein großer Vorteil. Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management mit der Fähigkeit, mehrere Mitwirkende zu beeinflussen und zu koordinieren. Hervorragende Planungs-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten. Ergebnisorientiert, detailorientiert und in der Lage, unter Druck und engen Fristen effektiv zu arbeiten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starkes analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Urteilsvermögen. Fließend Englisch und Französisch. Gelegentliche internationale Reisen können erforderlich sein. WARUM BEI UNS BEITRETEN? Werden Sie Teil eines weltweit führenden Anbieters von Vertrauenstechnologien mit einer wichtigen Mission. Seien Sie im strategischen Herzen eines finanziell gesunden und innovationsgetriebenen Unternehmens. Arbeiten Sie mit hochrangigen Experten zusammen und arbeiten Sie an wirkungsvollen internationalen Projekten. Arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld mit hoher Integrität, in dem Autonomie und Eigenverantwortung gefördert werden.