Rezeptionist 40% (m/w/d)

An 14 Standorten in der Schweiz vertreten, bietet Apleona Suisse SA ihren Kunden hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Facility Management und Property Management. Mit unserer Erfahrung und unserem Know-how sind wir einer der führenden Multi-Service-Anbieter auf dem Schweizer Markt. www.apleona.ch
Die Apleona-Gruppe beschäftigt weltweit 40.000 Mitarbeiter in verschiedenen Berufen im Immobiliensektor. www.apleona.com
Rezeptionist 40% (m/w/d)
Aufgaben
Professionelle Betreuung mehrerer namhafter und internationaler Kunden im Empfangsbereich
Nutzung der Telefonzentrale/Telefonzentrale
Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
In Zusammenarbeit mit zwei Kollegen stellen Sie sicher
Berichterstattung über die Öffnungszeiten von 7:30 bis 18:00 Uhr.
Erfahrung im Material- und Auftragsmanagement mit SAP
Vertretung von Rezeptionisten während Urlaub und Abwesenheit
Ausführung diverser Verwaltungstätigkeiten
Aktive Unterstützung durch interne Dienste für den Kunden
Gestaltung von Besprechungsräumen
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im Frontbereich (z.B. Gastronomie, Verkauf)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikativer Mensch, der gerne im Team arbeitet und Eigeninitiative zeigt
Zielorientiert und in der Lage, unterschiedliche Situationen und Anforderungen effektiv zu bewältigen
Professionelle und prozessorientierte Arbeitsweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Schnelle Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systeme (ERP-Systeme)
Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Auftreten und Selbstvertrauen
Kompetent und rücksichtsvoll
Flexibilität im Laufe der Zeit
Warum Apleona
Sie haben die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Ihr Gehalt ist fair und marktgerecht
Wir hören Ihnen individuell zu mit dem Ziel, Ihre Fähigkeiten zu fördern
Sie können Ihre eigenen Ideen einbringen
Wir leben Teamgeist
Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Offenheit geprägt
Wir leben eine von Respekt und Wertschätzung geprägte Familienkultur
Dienstleistungen
Sie haben die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
Ihr Gehalt ist fair und marktgerecht
Wir hören Ihnen individuell zu mit dem Ziel, Ihre Fähigkeiten zu fördern
Sie können Ihre eigenen Ideen einbringen
Wir leben Teamgeist
Unsere gegenseitigen Beziehungen sind von Offenheit und Offenheit geprägt
Wir leben eine von Respekt und Wertschätzung geprägte Familienkultur