Réceptionist 40% (m/f/d)

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l’un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
Réceptionist 40% (m/f/d)
Tâches
Encadrement professionnel de plusieurs clients renommés et internationaux dans le domaine de la réception
Utilisation de la centrale téléphonique/du standard téléphonique
Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges
En collaboration avec deux collègues, vous assurez la
couverture des horaires d’ouverture de 07h30 à 18h00
Expérience dans la gestion du matériel et des commandes avec SAP
Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences
Exécution de diverses activités administratives
Soutien actif des services internes pour le client
Encadrement des salles de réunion
Exigences
Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
Compétent et prévenant
Flexibilité dans le temps
Pourquoi Apleona
Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Tu peux apporter tes propres idées
Nous pratiquons l’esprit d’équipe
Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime
Prestations
Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel
Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
Tu peux apporter tes propres idées
Nous pratiquons l’esprit d’équipe
Nos relations mutuelles sont caractérisées par l’ouverture et la franchise
Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l’estime