Rezeptionist/Rezeptionsagent 80 %

Für unseren Standort Glattpark suchen wir ab sofort eine freundliche, dynamische und kontaktfreudige Person als Rezeptionistin/Rezeptionsagentin. An der Rezeption sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden, deren Mitarbeiter und Besucher. Sie unterstützen die verantwortliche Standortleitung bei der Organisation und Leitung des Bereichs entsprechend der definierten Kundenstrategie. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
Unterstützung der Verwaltung des Objekts in administrativen Angelegenheiten (Berichte, Statistiken/Analysen, Kundenverträge)
Verwaltung der Telefonzentrale
Verwaltung von Tagungsräumen und Zusatzleistungen
Ausweis- und Schlüsselverwaltung
Flottenmanagement
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Koordinierung der Büroausstattung
Kontinuierliche Weiterentwicklung des Aufgabengebiets im Rahmen von Kundenmandaten
Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil
Ausgeprägte Kundenorientierung
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Französischkenntnisse
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, tagsüber. Die restlichen 20 % der Freizeit können im gegenseitigen Einvernehmen flexibel festgelegt werden
Sie sind kommunikativ, verantwortungsbewusst, proaktiv und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. Sie sind offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert. Interessieren Sie sich für diese Position? Senden Sie uns daher Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse) per Klick auf „Für dieses Angebot bewerben“ zu. Für weitere Informationen kontaktieren Sie Corinne Hayoz per E-Mail: corinne.hayoz@spie.com oder telefonisch unter +41 58 301 18 23. Das Maskulinum wird sowohl zur Bezeichnung des weiblichen als auch des anderen Geschlechts verwendet. Für diese Position arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungsagenturen zusammen.