Verwaltungsassistentin an der Rezeption

Einführung
Die Forum Finance Group SA, ein Vermögensverwaltungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz, sucht eine motivierte und organisierte Rezeptionistin/Verwaltungsassistentin zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Diese vielseitige Position ist ideal für eine proaktive Person mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und einem ausgeprägten Gespür für Gastfreundschaft. Verantwortlichkeiten
Verwalten Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben, wie z. B. die Verwaltung von Telefongesprächen, die Begrüßung von Besuchern, die Bearbeitung von Verwaltungsdokumenten, die Verwaltung der Post und die Verwaltung der Kasse. Qualifikationen
Vorkenntnisse als Rezeptionist oder Verwaltungsassistent in einem ähnlichen Umfeld (Finanzen, Recht, Mutinational usw.) sind von Vorteil. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch; Fließende Spanischkenntnisse sind von Vorteil. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig mit Genauigkeit und Organisation zu bewältigen. Fähigkeit, Prioritäten und Fristen zu verwalten
Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Teams und Canva. Professionelle Einstellung, Diskretion und Sinn für Kundenservice. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten. Schweizer Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis
Vorteile
Ein anregendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem renommierten Unternehmen. Ein unbefristeter Vertrag
Attraktive und wettbewerbsfähige Arbeitsbedingungen. Zentrale Lage und gut erreichbar. Informationen zur Bewerbung
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit Foto sowie ein kurzes Anschreiben. Hinweis: Wir beantworten ausschließlich Bewerbungen, die über die JobUp-Plattform gesendet werden und dem gesuchten Profil entsprechen.