Réceptionniste,Organisation Internationale,H/F

Rejoignez une organisation internationale dynamique à Genève. Profitez d'une expérience enrichissante et valorisante.
Tâches
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Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
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Gérer les appels entrants et les emails avec efficacité.
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Organiser les salles de réunion pour des événements réussis.
Compétences
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Minimum 5 ans d'expérience en réception, idéalement dans un cadre international.
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Anglais courant (C1 minimum) et excellente présentation exigés.
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Capacité à gérer le stress et à prendre des initiatives.
En 33 ans d'expérience, Abalone Group a su se forger une place solide sur le marché des ressources humaines. Avec plus de 80 agences en Europe, Abalone vous offre un accompagnement personnalisé et des conseils sur mesure, toujours proche de vous. Guidé par de fortes valeurs humaines, éthiques et durables, Abalone est votre partenaire de confiance pour favoriser les collaborations de demain.
Abalone Switzerland, actif dans le placement et recrutement de personnel en Romandie, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients d'un-e :
Réceptionniste expérimentée, Organisation internationale H/F
Dans le cadre d’un recrutement pour le compte d’une organisation internationale basée dans la région genevoise, nous recherchons un(e) réceptionniste expérimenté(e), disponible immédiatement, disposant d’une excellente présentation et d’un sens aigu du service et de l’accueil.
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale, d’une institution ou d’un environnement exigeant et multiculturel.
Vos principales responsabilités :
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Assurer l’accueil physique des visiteurs, invités et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie.
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Gérer plusieurs lignes téléphoniques et assurer le traitement des appels entrants.
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Gérer les emails et les tâches administratives courantes.
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Assurer le suivi et le traitement des factures ainsi que des notes de frais.
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Organiser et préparer les salles de conférence et de réunion.
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Veiller à la mise en place des salles : bouteilles d’eau, stylos, documentation et matériel nécessaire.
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Assurer la bonne coordination logistique des réunions et événements.
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Garantir un accueil irréprochable et une expérience positive aux visiteurs.
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Effectuer diverses tâches administratives et de support au quotidien.
Profil recherché :
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Minimum 5 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou dans une fonction similaire.
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Anglais courant, niveau C1 minimum obligatoire.
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Excellente présentation et attitude professionnelle irréprochable.
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Sens développé de l’accueil, du service et de la satisfaction des visiteurs.
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Personnalité souriante, dynamique, avenante et dotée d’un excellent relationnel.
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Grande autonomie, sens de l’organisation et capacité à prendre des initiatives.
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Excellente gestion du stress et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
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Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement MS Office.
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Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
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Disponibilité immédiate indispensable.
Nous recherchons une personne polyvalente, proactive et particulièrement orientée service, capable d'évoluer avec aisance dans un environnement international exigeant, tout en faisant preuve de calme, de réactivité et de professionnalisme en toutes circonstances.
Lieu : Genève et périphérie
Disponibilité : Immédiate
Expérience : 5 ans minimum
Langue : Anglais C1 minimum obligatoire
Si vous correspondez à ce profil et souhaitez rejoindre un environnement international stimulant, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Merci de bien vouloir postuler que si vous correspondez au profil recherché.
Si vous n'avez pas de réponse dans les 15 jours suivant la date de votre postulation, veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.
Genève
1201 Genève