Rezeptionist und administrative Unterstützung (100 %)

Ecorobotix SA, ein Swiss B Corp-zertifiziertes Unternehmen mit Hauptsitz in Yverdon-les-Bains, bietet innovative Roboterlösungen zur Reduzierung der Umweltauswirkungen landwirtschaftlicher Tätigkeiten. Wir entwickeln hochpräzise Sprühtechnologien, die auf künstlicher Intelligenz basieren und es Landwirten ermöglichen, den Einsatz von Chemikalien in ihren Kulturen deutlich zu reduzieren. Werden Sie Teil unseres internationalen und dynamischen Teams und tragen Sie gemeinsam dazu bei, die Landwirtschaft nachhaltiger zu machen! Rezeptionist und administrative Unterstützung (100 %)
Allgemeines Ziel der Rolle
Als Mitglied des Teams „Allgemeines & Verwaltung“ kümmert sich die Rezeptionistin um alle Empfangsaufgaben (physisch und telefonisch) und unterstützt gleichzeitig den reibungslosen administrativen und organisatorischen Betrieb der Firmenzentrale. Möglicherweise ist sie/er auch verpflichtet, andere Abteilungen bei ihren Verwaltungsaufgaben zu unterstützen. Hierarchische Linien und Interaktionen
Diese Rolle berichtet direkt an den Administrator und HR-Manager. Intern enge Zusammenarbeit mit dem Team „General & Administration“ sowie mit anderen Abteilungen des Unternehmens. Extern, Interaktion mit Kunden, Lieferanten, Verwaltungen und anderen Dienstleistungsunternehmen. Hauptaufgaben
Physischer Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten und Verwaltung ihres Zutritts (Ausweise, Register, Sicherheit). Bearbeitung allgemeiner Telefonanrufe und E-Mails. Empfang und Verteilung von Post und Paketen. Versand von Post und Paketen, in der Schweiz und international. Koordination der Ressourcen, wie Räume, Fahrzeuge etc. (Reservierung, Vorbereitung). Schreiben und Formatieren von Dokumenten (Korrespondenz, E-Mails). Scannen, Klassifizieren und Archivieren verschiedener Dokumente. Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Lebensmitteln. Unterstützung bei der Bestellung von Möbeln oder anderen Geräten. Schnittstelle und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern (Housekeeping/Reinigung, Wartung). Sorgt für den allgemeinen guten Zustand der Räumlichkeiten (Sauberkeit, Bewässerung der Pflanzen, Organisation). Hilfe bei der logistischen Organisation bei internen Veranstaltungen (Meetings, Frühstücke, Teambuilding-Aktivitäten). Reise- und Veranstaltungsreservierungen: Transport, Hotels, Restaurants, Seminarräume. Logistische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter
Mitarbeit in verschiedenen Abteilungsprojekten, für den administrativen Teil. Qualifikationen
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung. Perfekte Zweisprachigkeit in Französisch und Englisch (schriftlich + mündlich), Deutsch ist ein Plus. Führerschein. Erfahrung/Fähigkeiten
3+ Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungsabteilung eines KMU, idealerweise in einer schnell wachsenden Struktur und im technologischen Bereich. Hervorragende Beherrschung gängiger IT-Tools, Kenntnisse des Odoo ERP sind von Vorteil. Tadellose Rechtschreibung und Schreibweise in Französisch und Englisch. Hervorragende Präsentation und Willkommensgefühl. Klare und professionelle Kommunikation, Diskretion und Vertraulichkeit. Ausgeprägter Team- und Servicegeist, stressresistent in einem dynamischen Umfeld. Gespür für Prioritäten und Multitasking-Management. Autonome, proaktive, organisierte, rigorose, enthusiastische Person, offen für Veränderungen und neue Herausforderungen. Große Sensibilität für Umweltthemen. Kenntnisse der Agrarwelt sind von Vorteil. Ecorobotix ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, herauszufinden, wie Sie zum Erfolg von Ecorobotix beitragen können. Rue Galilée 6 1400 Yverdon-les-Bains